研究了2年的金山文档都说不出的感受，被香港朋友一句话点题了

我们是小微企业，我略懂excel会用公式计算，便安排我把几年的采购做一次对账，经过1个月的死磕后，我发现如果不规范采购阶段的工作，未来对账依旧是痛苦不堪。真希望有个系统化的管理，但市面上的系统功能又溢出还要钱。。。

于是便有了金山文档的加入，开始根据实际需求做了一张采购管理多维表，让采购的同事下一单登记一单，而不是自己电脑里登记了月底汇总。

后来发现收货登记不够规范，给对账增加难度，于是跟踪了仓库一段时间的工作情况，觉得可以把到货登记引入金山文档中。于是在采购管理内创建了收货板块，添加了图片和附件字段用来上传送货单，并规定了单据当天送到办公室给小姑娘录入，责任到人后这一块算是顺畅了。

再后来发现同一个产品登记了两个名字，产品不唯一，算价格会卡住，于是创建了产品数据库多维表，表头设置去重功能，使得管理的型号不重复，并通过从其他数据源同步功能，匹配到采购管理表中。于是采购的时候输入正确型号，便会自动会弹出图片，提升关键内容的正确率。

往后公司的采购变多了，部门数据要隔离，便单独创建了一张对账表，还配套了供应商价格管理表，自此我的终极设想基本完成了，4张表组成了这个整套体系：

采购签收表+产品数据表+供应商价格表+对账表=模块化管理

但老板对此持怀疑态度，因为有一次财务多付款了一笔钱，有了这次事故，老板便要求对账工作2个人做，相互出结果检查错误。我还在头疼的时候，多维表的高级权限功能升级了，可细致化不同员工多维表内的行和列。

于是我在对账表中，配了员工A和员工B两个高级权限，隔开了他们的算账过程，比如到货量和单价内容，A和B相互看不到计算过程，只能看到对账结果页，所以结果金额不一致财务就不付款。既保留了我的整套体系，不损失效率，又满足了老板的需求。

原来这就是模块化管理，原本只是为了提升对账效率，没想到反而加强了各个部门之间的操作规范化，如果公司是一架马车，每个部门提升一点点效率，那么马车就会跑的越来越快，这些都离不开金山文档的超强协同功能。

在往后的日子里，我就不断探索金山文档如何给公司提效，2年过去了，这些模块化，可视化的表格更像一套系统在协助我们日常工作，新员工入职我都是第一时间让他标记一张excel表，上面分好了工作内容，当是我们公司办公系统的UI界面了（图1）

图1：UI界面

采购表

报销表

销售表

没想到帖子置顶了，怎么可以放过这波流量，传送门👇

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