二级下拉菜单的制作（一个公式搞定）

在日常输入数据时，为避免重复输入的麻烦，我们通常要制作下拉菜单来完成，这样可以节省时间，提高效率。

相信很多人都会通过“数据有效性”来制作一级下拉菜单。但某些情况下可能需要在输入一级下拉菜单时，自动出现其包含的内容，即二级下拉菜单。

本期内容就针对上述需要，介绍一种不借助区域命名的方式来实现这一目的。实现的效果如下：

1. 所需的函数

1. offset （偏移函数） match （匹配） countifs （计数）

2. 二级下拉菜单也是在“数据有效性”中完成

二、步骤

1. 建立一级下拉菜单

将红色框内都打上对号，这样可以避免一级菜单出现大量空格。现行wps版本可以自行对一级内容进行去重处理，这样省去了挑选的麻烦，这一功能很是实用。

2. 设置二级公式

在一级菜单单元格相邻单元格设置如下公式

“=OFFSET(A:B,MATCH(F3,A:A,0)-1,1,COUNTIFS(A:A,F3),1)“

match函数计算出“蔬菜”在A中第一次出现的位置，减去1，则是参照区域偏移到“蔬菜”需要的行数。因为我们需要的数据在参照区域的第二列（挪动1列），所以偏移列数参数输入1即可。

然后就是我们点位好的区域的大小，即多少行，多少列。行数就是有多少个“蔬菜”所对应的品项，即countifs所计算出“蔬菜”在A列的个数。列数的参数就是1列，输入即可。

3. 复制公式到“数据有效中”

输入完公式后，先复制下来，然后删掉。打开“数据有效性”，选择序列，将我们复制的公式粘贴进去即可，如下图

三、需要注意事项

1. 一级分类要汇总排序在一起

2. match函数后面要减1，这个为什么要减1，大家可以对比一下不减和减的区别，同时需要了解一下offset函数的应用原理。