本示例试图通过WPS灵犀的智能应用，分析电子表格中的数据，再将分析结果生成相应的报告及演示文稿。借此完成一整套综合性的文档关联应用。

数据分析

（一）基本要求

针对教学素材文档《5例素-库统学.xlsx》（表格内容见后续附录）。

要求：根据上述表格文档制作并生成相关表格的图表。

图中英文翻译：让我们首先加载提供的 Excel 文件并检查其内容以了解数据结构。

（二）创建图表

1.分析并提取数据

2.生成图表

第一张（饼图）

第二张（直方图）

第三张（柱状图）

第四张（折线图）

(5)总结

(二）深度解读

1 针对性继续提问

提问要求

请具体说明“员工年龄分布的直方图”如何体现员工的年龄分布关系，说人话。

回复结果

好的，我来用更简单易懂的语言解释“员工年龄分布的直方图”。

这个图表展示了公司员工的年龄分布情况。横轴代表员工的年龄，纵轴代表在该年龄段内的员工人数。通过这个图表，我们可以直观地看到：

• 哪个年龄段的员工最多（比如，30-40岁之间的员工是否占多数）。

• 哪个年龄段的员工最少（比如，20岁以下或60岁以上的员工是否很少）。

• 整体员工的年龄层次是否偏向年轻化还是老龄化。

举个例子，如果图表显示大多数员工的年龄集中在30-40岁之间，说明公司员工主要处于这个年龄段，可能意味着公司员工整体比较年轻且有经验。如果图表显示员工年龄分布较为均匀，则说明公司员工的年龄层次比较多样化。

希望这样解释能帮助你更好地理解这个图表的意义！

问题

感觉上述回复的举例说明中，还是没有针对图表中数据直接且明确的加以说明，而是用“如果……”语气表述，让人有不确定感。

2.相关后续图表的分析选择

在与WPS灵犀交流的过程中，每次回答问题后窗口下方都会提供一组工具（如：复制、分享、收藏、重新制作等），甚至还会显示一组后续的相关分析问题（列表），以此引导并生成相关后续分析的方向：

如果确有此类需要，只需要单击相应条目，即可按要求继续生成相关图表，充分体验了智能交互的作用。

(三) 附录

上述图表生成的原始表格（表头位置在第5行）：

上述有关WPS灵犀创建图表的体验相对满意，有兴趣者也可以来此体验，并一同深入交流。

将数据分析内容生成报告文档

要求：请以上述创建的图表为基础，再生成一篇该单位人力资源情况的分析报告文档（图表作为报告内容的辅助说明内容）。最好，再根据报告内容提出相关人员的学习和培训方案。

生成结构和代码

没有直接生成报告文档，但提供了生成内容的大纲和代码：

从代码到文字

再通过【快速创作】项选择【工作汇报】，重新粘贴生成的要求文字（见上），生成内容后仍然以代码的方式呈现（没有图表！）。

转换为文字文档

单击【复制】按钮后，打开一个新的WPS文字页面，粘贴之。

在WPS文字页面，删除其中的表格结构，选择规范样式后重新用样式完成快速排版。

最好再用Word打开该文档，通过标题样式快捷键，实现快速规范格式的调整。包括：文字转表格等。

将文字报告生成PPT幻灯片

在WPS灵犀主页面，选择【生成PPT】项并输入要求；“再将上述报告文档的内容，生成相应的PPT。”：

分析后生成大纲，并要求选择模板：

再单击【生成PPT】按钮，开始生成。创建新标签，左侧显示生成幻灯片的缩略图窗格，右侧窗格显示大纲内容，中间显示生成的幻灯片页面。

如果对幻灯片页面的内容不满意，可以单击窗口右侧大纲区，直接编辑（内容将与幻灯片页面同步）；

如果习惯在WPS演示环境处理文档，可以单击窗口上方的【去WPS编辑】按钮；

如果希望下载此文档，可以单击窗口上方的【下载】按钮；

如果希望返回WPS灵犀主页面，单击窗口左侧的【关闭】命令即可。

至此，我们在体验【WPS灵犀】的智能化应用过程中处理了三类工作：

一是从表格数据中提取信息生成对应的分析图表；

二是以图表内容为基础生成正式的报告文档；

三是将报告文档再转换后用于展示和演讲的幻灯片。

整个过程都借助的AI的智能问答生成功能，大大减轻了人为处理的负担。既提高了工作效率，也弥补了个人业务方面的问题。确实是一个有助工作的辅助工具。

如果你有这方面的兴趣，不妨也来试试？