【WPS功能推荐】云文档、增量备份、OCR识别、PDF转换、传输助手

薄荷
薄荷

创作者俱乐部成员

WPS有许多实用的功能,在我使用的过程中,我特别喜欢以下五个功能,推荐给大家:

1.云文档

以前用office的时候,文档、表格都是做好保存在电脑上的,手机上没办法同步,后来开始使用wps的时候,我发现它的占用内存不仅小很多,而且可以一键实现云文档同步,无论在什么设备上做的文件都可以在其他设备上查看,急需用这份文件的时候也可以马上找到,非常实用的功能。

2.增量备份

以前我在制作文档、表格时,电脑突然死机或者突然断电,好不容易做的资料没有保存下来,心态就崩了;不过好在wps推出了增量备份的功能,可以实现实时同步,即便电脑断电重启,重新打开文件也可以去备份中心找到断电前还在编辑的文件,可以继续向下编辑,再也不怕突然的死机和断电了,这个功能真的太赞了。

3.OCR识别

当遇到一些扫描件的文件时,无法直接复制和查找内容,通过扫描件识别就可以复制和查找扫描件里的内容,也是非常实用的功能。

4.PDF转换

在日常的使用中,PDF也是一种非常广泛的文件格式,如果需要转换成其他格式,WPS就可以实现你的需求了。对于WPS来说,PDF转word、excel、ppt已经是最基础的功能了,它还可以将PDF转换成图片、txt、甚至是cad,非常的实用。

5.传输助手

以前在学校汇报文件时,首先需要把文件上传到老电脑上,因为没带U盘,老电脑上没有微信,网页版微信又不支持,导致必须要下载一个微信,非常的麻烦。现在wps也推出了文件传输助手,再也不需要下载微信传输文件了,无论是手机传电脑还是电脑传手机,都可以用wps解决了,也是非常实用的功能。

浙江省
浏览 3969
收藏
3
分享
3 +1
+1
全部评论