三步构建数字化工单系统:WPS智能表格标签码实战案例拆解

古哥计划

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大家好,我是古老师,大家都知道二维码的功能非常强大,在制造行业中,二维码经常用于信息化,例如WMS系统中的扫码出入库,品质管理中的过程追溯等等。

二维码的功能是一些信息化软件如ERP/MES/WMS必备的功能,一些小微工厂可能还不具备上这些信息化的条件,但是又能想使用二维码的功能的情况下,使用WPS的智能表格加上一台打印二维码的机器就可以快速让信息数字化;

如何创建

创建二维码的软件非常多,有在线创建的,有专业的二维码软件,对于新手来说,古老师个人认为最简单的就是使用WPS的智能表格来创建。相对传统表格来说,智能表格的操作体验与其基本一致。

打开WPS→新建→创建智能表格就可以创建,效果如下:

创建二维码

创建好了智能表格后,就可以通过上方的工具栏快速的创建二维码了,创建二维码前需要了解WPS 二维码的两类码的功能:

标签:这个类别代表一个码就是一个单元格的信息,如工单为WK-001,扫这个码就代表这个信息。操作方法:

插入→二维码标签→选择模板→默认第一个就是标签码;

接下来就是配置,配置基本上遵行提示就可以了,例如这个标签码链接的第几列,如B列的工单号等;

活码:活码的定义,简单的理解就是一个码可以扫出多列的信息,在配置中内置好多模板,选择对应的模型即可。选择完成后可以在后面的配置中选择对应的列号配置需要显示的信息。

实战应用

某《MPS 主生产计划》表中需要为第二列的工单号创建对应的二维码,选择插入二维码,配置好对应的标签及显示后,效果如下图所示:

批量创建完二维码后,接下来就是打印了,打印方式推荐打到一张A4上面,通过裁剪贴到派工单上面。效果如下:

以上就是用智能表格创建二维码的一个过程,非常简单,后续配合智能表单后可以把外部数据数据采集到此表。

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