多维表格-日期空值、首列字段隐藏、关联字段可选择需显示的字段数据、看板视图分组依据、表单视图可选题目
我最近才开始使用多维表格,遇到几个小问题:
1、已经有人发帖提到的,日期空值会返回1900-01-00,有老师回复我说他简单测试了一下是会返回空值的,希望我具体讲讲。A表需要引用B表的数据,同一个物品下会有多条使用记录,如果用查找引用字段,日期是空值的还是会返回空值,但没法筛选出使用记录中的最早/最新值;用统计字段,可以选择最大/最小值,但日期是空值的就会返回1900-01-00。
2、因为A表中,会有多条记录的物品名称相同,为了保证引用时的数据唯一性,我添加了一个编号字段,但本身编号并不是我需要查看的内容。在B表中,如果使用查找引用或统计字段,设置筛选条件时,因物品名称、规格、价格、日期等都不唯一,没法保证返回的编号是唯一值,需要后续再用公式字段的函数来筛选,最简单的方式就是使用关联字段,在选择记录的时候就可以返回唯一一条记录的编号。多维表格中规定关联字段,返回的是首列的值,那么我不得不把编号字段设为首列,但作为首列,编号字段在A表以及看板视图中,无法隐藏,但我实际上并不需要看到编号的值。希望首列可以选择隐藏,或者是关联字段,可以加个条件,返回自己需要显示的字段的值。
3、在看板视图里,为什么可以选择的分组依据只有这么几个?其他使用公式、查找引用和统计等的字段都不可以设置吗?这个希望可以改下。
4、在B表的表单视图里,如2所述,为了保证引用时的数据唯一性,我关联了编号字段,这样B的物品名称、类别、规格等字段,都可以根据A表的编号=B表的编号这一条件,得出唯一值。但这些查找引用出的数据,都不能在表单视图中选为题目。而编号数值本身很难记忆与区分,所以虽然在关联选择记录时,能够看到物品名称等,但有时候填多了会出现记忆混淆的情况,又要返回去点开编号的数据再次确认一下,这样就比较麻烦。希望查找引用、统计、公式等字段,都可以在表单中体现,虽然不可编辑,但需要看到这些数据。