有个老哥说排版地方/行业标准,手工调整标准的格式太困难,想要一些免费插件,你说怎么办?
想试一下WPS文字的AI排版功能,结果……
在WPS文件中,有一个WPS AI的功能,里面有个AI排版——更多类型排版,如图。
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单击后,在右侧出现AI排版窗口,如下图。最下面有个“导入范文排版”。就是找一个已经排版好的,符合排版规范的文档,导入进去,AI分析提取格式后,应用于当前打开的文档。范文的格式支持.doc\.docx\.dot\.dotx\.wps\.wpt。一键完成,简直不要太爽!
你是做编写地方标准、行业标准等标准规范的工作的,应该能找到一些已经排版好的范文吧。
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本来我也准备好范文,想试一下效果的,结果它弹出了个这。我已经是超级会员了,但这个功能还要开通WPSAI会员或者大会员。
我也没办法了。你看一下,你要不要试试。
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试试WPS灵犀
WPS灵犀现在还是免费的,还接入了DeepSeek-R1的。WPS灵犀在这里。
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思路是,上传范文,让WPS灵犀提取格式信息,生成一个排版的VBA代码,在要排版的文档里运行这个代码,完成排版工作。
指令:提取文档中的样式格式信息及其对应的文本特征,然后形成一个用于排版的vba代码,能根据文本特征,对其他文档进行一键排版。
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运行后,它的分析过程如下。
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生成的代码如下:
还给出了一个代码使用说明。
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看起来还挺像那么回事。但实际运行效果只有一点点,主要是文本特征很难总结得对。排版效果截图我就不放出来了。
专门的插件
问了一下deepseek,说是有一个专门用标准编写的插件TCS2010。它的介绍是这样的:
TCS2010是中国标准化研究院开发的标准化文档编写工具,专为符合GB/T 1.1系列标准设计,适用于国家标准、行业标准、地方标准和企业标准的编写。
你可以找来试试看。
多学习提高吧
我看过不少标准文件,我觉得用WPS文字或者MS word的普通功能应该可以搞定。不如趁此机会多锻炼自己,提高自身的排版能力吧。
以上首发于知乎
创作者俱乐部成员
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