【WPS功能推荐】智能表单
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王俊博
创作者俱乐部成员
虽然说智能表单是一个老产品,由原来的“金山表单”更名为现在的“智能表单”,但还是有很多并不会使用。因此,为了方便表格填写的收集者与填写者,还是要说一说这个产品的。
经过多年的开发沉淀,目前表单的模板众多,涵盖到调研问卷、签到打卡、作业收集等众多方面的内容。不过,个人还是更喜欢直接创建内容。
在现有的模块下,拥有众多的题型,包括但不限于填空、选择、评分、文件收集等内容。针对常用题型,填写者可以一件保存常用信息如姓名、手机号、身份证号、性别等,为填写者也提升效率。收集者也可以自动生成表格文件,不用担心出现空行、数据填写不规范等问题。填写者也只能看到自己的数据,再也不用担心数据被他人篡改了。对于收集的文件,还有自动命名功能,通过填写的信息自动生成文件名,真的特别棒。
值得一提的是,在AI的加持下,现在可以通过拍照扫描自动识别文本,自动生成表单,更加提升了办公效率。
对于表单的使用,更多的是需要表单发布者的使用。通过智能表单,可以解决共享表格收集数据时存在的问题。在方便自己的同时,也方便他人!
双赢!!!