喵喵系列教程
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邮件合并批量制作会议邀请函
Part1.准备邀请函模板和参会人员信息表
邀请函主文档包含所有共有内容的主文档，如未填写信息的邀请函
参会人员数据包含变化信息的数据源表格，如收件人、参会时间等
数据源需要遵循制表规范：每行记录一条完整数据，首行为由列标题构成，每列代表同一类信息，不可存在合并单元格
Part2.通过邮件合并批量生成邀请函
Step1.启动邮件合并
启动邮件合并在「引用」选项卡点击「邮件」按钮，激活邮件合并选项卡
Step2.导入会议人员信息表数据
打开数据源在「邮件合并」选项卡中「打开数据源」，选择相应表格文件
导入数据源出错时的解决方法：将源文件格式从.xlsx改为.xls或.et，或安装系统缺失的Accessdatabaseengine数据库引擎
Step3.将对应数据添加至邀请函文档
插入合并域在文档填写数据位置「插入合并域」，选择需要引用的域名称
域在WPS文字中是一种特殊命令，可实现自动显示和更新信息。此处的数据库域以数据源表格中的字段列标题为标识，如插入“姓名”数据库域，表示引用表格中“姓名”列数据，即诸葛亮、蔡文姬......
Step4.查看合并数据结果
查看合并数据将域转化为结果，查看每一条记录插入文档中的真实数据
Step5.选择合适方式输出结果
确认数据无误后，可根据需求选择不同的合并方式：
合并到新文档将合并结果统一输出为一个新文档，例如100行数据记录将对应生成一个100页的文档
合并到不同新文档将合并结果按行分别输出为多个新文档，例如100行记录对应生成100份单页文档
合并到打印机将邮件合并结果直接打印输出
合并发送如数据含有邮箱和手机号可选择通过邮件或者微信发送
 | 举一反三一起来头脑风暴吧！ |
邮件合并还可以应用于哪些场景呢？
企业：设备资产标签、会议桌面铭牌......
学校：入学通知书、成绩单、准考证、奖状......
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本期配套模板📋会议邀请函批量制作
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