💡导言

WPS的智能表单功能让信息收集变得更加高效。通过智能表单,我们可以快速创建互动式表单,实现对各类数据的收集。今天就来教大家如何使用WPS智能表单制作青年大学习截图收集表,实现高效的数据统计与分析。

⭐使用教程

点击新建“智能表单”,WPS会在侧边栏给出很多常用的表单模板,找到“作业收集”,选中“青年大学习截图收集表”,可以预览一下WPS给出的模板内容,然后基于该模板开始个性化定制,从而简化表单制作流程,提高工作效率。

新建智能表单

选择青年大学习截图收集表

预览青年大学习截图收集表模板

（左右滑动浏览）

我们先将表单的名称修改成相应的年份和学习期数,以符合实际需求。然后点击题型中的“单选题”,创建收集学院信息的字段。利用“添加选项”功能可以快速填写各个学院的名称,启用“其他选项”可以让其他学院的同学可以自主填写自己的学院,避免遗漏。同时,点击“批量编辑”功能,可以选择WPS内置的模板,通过一键操作批量设置字段名称、选项内容。

修改表单名称

创建学院信息字段

添加选项、其他

批量编辑

（左右滑动浏览）

点击题型中的“填空题”,设置填表同学所在班级的字段,可以统计每位填表同学的班级信息。然后点击题型中的“性别”,设置收集同学性别的字段,考虑到同名不同性别的情况,需要收集准确的性别信息。接着点击题型中的“填空题”,设置学号的字段,并在字数设置中限制学号填写的位数,如限制10位数,避免同学填写错误。

创建班级信息字段

创建性别信息字段

创建学号信息字段

限制学号位数

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此时,表单的顺序可能错乱,我们只需要用鼠标点击模块上的点状图标,即可拖动模块调整位置,同时表单会自动更新编号,非常便捷。还可以设置"创建分类文件夹"功能,将收集的截图根据填写的班级信息自动分类存放到不同的文件夹,方便后期统计与管理。将照片上传限制设置为50MB,防止过大文件上传失败。最后,在提交表单后的跳转页面里,可以设置一些宣传内容的超链接,如跳转至指定网页或公众号,起到推广作用。

拖动调整顺序

自动更新编号

创建分类文件夹

设置照片上传限制

跳转指定网页或公众号

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现在，我需要设置填写表单后跳转到“青春浙江”公众号。首先,在微信中搜索“青春浙江”公众号,点击它的任意一篇推送文章,复制该文章网页的链接。然后用Edge浏览器打开这个链接,右键选择“查看网页源代码”,按住CTRL+F启用查找,在弹出的输入框内输入“var biz”,就可以找到对应的公众号ID的值,将这个字符串复制保存。回到WPS表单编辑界面,在提交后的跳转页面模块中,选择“微信公众号”作为跳转链接类型,然后将刚才复制的公众号ID字符串粘贴到对应的输入框内。设置完成后,我们可以用微信扫描页面中的二维码,如果可以正确跳转到“青春浙江”公众号,则表示链接设置成功。

搜索青春浙江公众号

点击推文

复制推文网址

查看网页源代码

查找var biz

输入var biz

跳转成功

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进入表单的编辑页面,我们可以设置表单的填写时间,由于青年大学习是每周开展一次的,所以将填写有效时间设置为每周的周一至周日。同时在收集设置中,将收集周期设置为按周重复,每周都会新启用一次表单。另外,在填写设置中,针对每个用户设置为每周内仅允许填写1次,防止重复填写。

设置填写时间

设置收集周期

限制填写次数

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在WPS智能表单的外观界面设计中,我们可以设置自己喜欢的表单背景图片,选择背景颜色等,丰富表单的视觉样式。还可以设置输入框在选中时的高亮颜色,提高用户体验。表单设计完成后,我们可以点击预览按钮,查看电脑端和移动端的填写效果。无论在哪个终端,表单都能呈现出专业美观的样式。

设置电脑端表单外观

设置移动端表单外观

预览电脑端表单

预览移动端表单

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在设计完成智能表单后,我们就可以点击发布按钮进行分享了。我们可以选择将表单链接分享到班级群中,方便同学填写。同学提交的数据我们可以在表单的后台管理页面查看,包括所有填写信息的整理列表。之前设置的自动分类文件夹功能也发挥作用了,根据同学填写的班级,自动生成对应班级的文件夹,存放该班提交的学习截图。我们可以方便地在文件夹内查看每个班级的数据信息。

分享表单链接

后台查看数据

文件自动分类汇总

存放到各个班级文件夹

存放学习截图

（左右滑动浏览）

经过这个模板的设计,以后的每周收集青年大学习截图,我们只需要稍微修改一下表单名称,将其更新为当前周的期数,并调整填写的时间范围即可。然后像此前一样,将表单发布到班级群中,同学就可以填写提交了。

📌结语

我制作的这个青年大学习截图收集表单模板包含完整的表单结构和智能设置功能,可以直接拿来使用。大家如果有需求的话,可以通过这个链接访问我共享的模板:https://f.wps.cn/ksform/ts/dqZoxXgb/。在我的模板基础上,你可以根据实际情况进行快速修改和优化,比如调整表单名称、更新填写时间范围、增加数据字段等,都可以通过简单的操作即可实现。