WPS AI真实使用体验感受分享:演示PPT、智能文档WORD、智能表单【你值得拥有】

如果你曾经体验过ChatGPT,你就会知道AI人工智能有多强大了。现在,国内的办公软件WPS也加入了AI功能,就跟微软的Office Copilot一样,带来了翻天覆地的办公体验。

自6月18日申请到WPS AI以来,一直都没时间深度体验WPS AI,一是苹果电脑不支持(期待尽快上线),二是时间比较紧张。

最近终于有时间静下心深度测试一番WPS AI,体验下【办公全家桶加载AI后的快感】,因此特写此篇文章,分享给大家,希望帮助大家从另外的视角了解WPS AI。

  1. 办公全家桶+WPS AI

这次WPS AI功能共加载到了7个板块,包括演示、智能文档、文档、智能表格、表格、PDF和智能表单,具体各版块加载的AI功能如下:

板块

WPS AI功能

个人使用评级

演示 PPT

内容创作、排版美化、演讲备注

智能文档

AI写作助理、内容起草、内容处理、选择文档生成、AI模板

文档 WORD

AI写作助理、内容起草、内容处理、阅读理解

智能表格

写公式、条件格式、智能分类、智能抽取、情感分析

表格 EXCEL

生成公式、按条件标记、筛选排序、分类计算、快捷操作

PDF

AI助理

智能表单

对话创建表单、拍照创建表单、拍照创建表单、数据分析

本人使用一段时间后,比较满意的是演示、智能表单、智能文档、智能表格这4个板块,针对不同板块的AI功能,我也用星级来评分,便于大家直观了解。

  1. 个人使用感受

板块

个人使用评级

优点

不足之处

演示

PPT

最让人欣喜的是排版美化方面,有了WPS AI,你再也不用花费大量时间去下载PPT模板,也不用一页一页地复制粘贴内容和优化排版,现在有了WPS AI,你可以一键调整PPT的主题、配色和字体等,轻松制作出专业级别的PPT,省去了繁琐的排版过程。

其次是内容辅助创作,对于文笔较弱的小伙伴,WPS AI还可以提供文笔建议和灵感启发,让我们轻松写出高质量的PPT内容。

最后,WPS AI还提供了演讲备注功能,可以一键生成完整的全文演讲备注,让我们不用花费大量时间准备演讲稿,有更多时间去做好舞台呈现。

总的来说,有了WPS AI的辅助,不懂设计的小白也能快速做出专业级的PPT。

AI不够智能,创作的内容不如GPT;

排版美化还有一些细节需要改进;

智能文档

WPS AI为文档带来了五大类功能,其中核心功能是AI写作助理,有了它,用户可以通过互动问答的方式快速创建和修改文本内容,特别是对于文笔不太好的小伙伴,这无疑是一大福音。

除此之外,WPS AI还为日常高频的使用场景创建了四大辅助功能,方便客户快速创作出满意的内容:

  1. 内容起草:WPS AI预设多个高频场景的文本模板,帮助客户快速创建丰富、结构化的文本内容。

  1. 内容处理:WPS AI可以帮助用户对已经生成的内容进行续写、润色、缩短或扩充篇幅等操作,以完善和丰富文本。

  1. 选择文档生成:用户可以上传文档,让WPS AI帮忙总结、写工作周报或者新闻稿。

  1. AI模板:WPS AI预设很多场景的模版,利于用户快速创建结构化、清晰的内容。

总体来说,文档加载了WPS AI后变得更加智能,对于那些写作文笔不太好的小伙伴,或者还未使用过GPT类AI工具的小伙伴来说,这无疑是一个非常实用的写作助手。

虽然WPS AI在便利性和功能丰富度方面有优势,但是相比GPT的内容创作,WPS AI还是略显不足。

文档

Word

和【智能文档】接近一样的功能,但是在功能丰富和实用性方面又不如【智能文档】

不如【智能文档】好用

智能表格

这次WPS AI为智能表格带来五大功能,包括写公式、条件格式、智能分类、智能抽取和情感分析

写公式:用自然语言描述你的需求,WPS AI 会帮你生成匹配的表格公式

条件格式:告诉 WPS AI 你想要的数据,它就能自动帮你快速标记

智能分类:快速将某列数据进行分类

智能抽取:快速提取某列内容中的部分内容

情感分析:未知(估计用于心理学的)

这一次,WPS AI带来最明显的变化就是交互方式的变革,以前我们都是通过鼠标和键盘去操作Excel表格,但现在有了AI,我们只需要输入文字甚至动动嘴(语音转文字),就可以让AI去帮我们执行操作。

其次,智能表格有了WPS AI的加持,大大降低了用户使用Excel门槛,大幅提升了工作效率和便利性

整体来说,智能表格搭载WPS AI功能后,对于那些不太擅长Excel的新手还是比较有价值的。

对于已经比较擅长Excel各项操作的人来说,WPS AI提供的帮助并不大。

表格

Excel

和【智能表格】接近一样的功能

和【智能表格】接近一样的功能

PDF

这次PDF文档板块也集成了WPS AI功能,允许用户通过自然语言问答的方式与AI进行问答互动,快速阅读和分析PDF文档,就像是你先让WPS AI阅读这篇文档,然后你再向WPS AI提问,它再回答你的问题。

整体来说,还是提供了一些便利。

分析和总结效果不太理想,感觉AI不够聪明。

智能表单

这次智能表单集成了WPS AI,让信息收集和数据分析变得更轻松,具体功能包括:

1- 对话创建表单。通过文字描述收集需求快速创建表单。例如:告诉WPS AI「我要收集公司员工的信息」,WPS AI就会为你生成一个可快速使用的收集表单,感觉就像你交代下属帮你做一个表单的感觉。

2- 拍照创建表单。可通过拍照的方式,一键将照片中的表格转换成一个在线收集的表单。

3- 自动出题。上传教学资料、培训材料,快速生成在线考试题目。

4- 数据分析。WPS AI辅助进行数据分析,提升效率(表单收集答卷数量须大于30条)。

虽然WPS AI还有些不足,但从整体来看,办公全家桶搭载AI后,还是非常香的!如果满分100分,我愿意给80分。

有了WPS AI加持,首先未来办公会越来越智能,越来越高效,用户将拥有更高的生产力。

其次也让我们感受到了AI时代带来的交互方式的变革,由原来的图形互动操作,变成自然语言互动操作,在AI时代“清晰表达”是一项非常重要的能力。

  1. 一句话总结

PPT + WPS AI推荐使用,可以大幅节省排版设计时间,小白也能快速做出专业级PPT;

智能表单+ WPS AI推荐使用,通过对话和拍照就可以快速创建表单,很方便;

智能文档+ WPS AI推荐使用,特别是文笔不好的,或者是没法使用GPT等AI的小伙伴;

智能表格+ WPS AI推荐使用,对于不熟悉Excel的小伙伴来说,挺方便;

表格+ WPS AI可尝试,功能和【智能表格】雷同,大家自行对比;

文档+ WPS AI:可尝试,功能和【智能文档】雷同,但是整体不如【智能文档】好用;

PDF +WPS AI:可尝试,个人感觉不太好用;

温馨提示:

目前7个板块由不同的团队开发,所以你会发现有些雷同的板块,比如:

【智能文档】和【文档】功能类似,但【智能文档】更好用;

【智能表格】和【表格】功能类似,两者没发现太多差异;

  1. 产品改进建议
  1. 目前WPS AI的智能程度还是与GPT有些差距,建议想办法提升。

  1. 尽快上线Mac版本。

  1. 详细各个板块的修改意见,后期再发布。

  1. 产品使用指南

最近给身边一些小伙伴也安利了WPS AI,然后不断有人咨询我如何注册和用好WPS AI,因此我正在制作相应的使用指南,欢迎有兴趣、专业的小伙伴一起共创。

  1. 写在最后

很高兴看到金山办公在微软之前发布 WPS AI,并且带来了不错的用户体验,希望金山办公继续加油,越做越好。

(另外是否可以给我一个海外的WPS AI账号体验,我想体验下 WPS+GPT,看看会是什么化学反应)

广东省
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全部评论 7
 
薄荷
薄荷

创作者俱乐部成员

又发现一位宝藏创作者,点赞支持
· 浙江省
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Kevin
一起加油,群策群力
· 广东省
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郑亿Oscar
郑亿Oscar

创作者俱乐部成员

同感,没有深度体验过 写不出这些内容~
· 浙江省
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Kevin
哈哈哈,兄得,我看到你是社区最高产的大神!后面还得多跟你学习
· 广东省
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WPS 冲浪队长
WPS 冲浪队长

社区管理员

hi,内容创作很棒呀 方便加一下企微吗
· 广东省
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Kevin
好滴
· 广东省
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