关于文章格式调整以及输出PPT的一些技巧

王俊博
王俊博

创作者俱乐部成员

对于在校大学生或者是才进入工作的人,在文章排版上有特别大的需求。但对于一些刚入学的大学生,甚至是一些久经沙场的老员工,在面临文章排版时仅会使用格式刷一项工具。在面临文章需要大幅调整,特别是重复调整的过程中,就会耗费大量时间。

在这里就介绍一些操作,简化文章排版工作,希望能对各位有所帮助。


<input class="kdocs-unchecked-list" type="checkbox" disabled="true"/>文章大纲级别

经常使用WPS文字的同学,很容易发现有“标题1”“标题2”这几个模块,这也就是设置文字级别的核心。

对于文章的大标题,一般采用标题一,按级别依次为标题二、标题三……

那么有什么好处呢?只要修改一次,就可以修改该级别所有文字的格式了。

首先手动把文字生成相应的级别。

设置好之后,就可以批量修改文字的格式了。(当然,在文章还没开始写之前就开始写也可以)

左下方“格式”点开后,更有更多内容,等待你解锁哦!


<input disabled="true" class="kdocs-unchecked-list" type="checkbox"/>文字自动编号

在编号中,就有多级编号可以使用了。选择一个适合自己的编号模式,或者调出“自定义编号”模块,就可以自动生成多级编号了。

编号级别,样式相对应,就表示相应的级别,与对应的格式相链接,就可以一键生成自定义编号了!

看,是不是又快又方便呢?(后续增加、删除内容也会自动更新)

当然,还有一个好处,就是方便内容调整顺序。

当我写到文章后方,觉得位置不对,在“导航窗格”下可以对内容自由拖动,如图

调整前:

调整过后(拖动紫色区域):

看,标题和该级别以下的内容全部都改变顺序了!


<input class="kdocs-unchecked-list" type="checkbox" disabled="true"/>文章目录

目录页内容与页码常常需要对应,特别是在文章特别长的时候,人工对应就很困难。

在引用模块下,就可以自动生成目录。(个人更建议自定义目录)

把内容与页码就自动对应了!

看,是不是又解决了一大难题。

如果内容有更新,点击目录中的内容还有自动更新按钮,是不是很不错呢?


<input class="kdocs-unchecked-list" type="checkbox" disabled="true"/>输出演示文件

对于有大纲的文字文件,就可以自动输出精美的PPT了

对于这样一篇文稿,老板要求我制作一份PPT,如果是复制,就真的太慢了。那么,有没有什么快速的方法呢?当然!

在文件中,就有“输出为pptx的选项”。

点开后,就有效果,右侧还有模板可供选择。

随机选择一个模板,就自动生成了!

看,他是一个包含标题、目录、文档的演示文档,简单修改后就可以使用了。

觉得不好看?WPS AI还有一键美化功能,节约更多工作时间。

看,是不是一份精美的PPT就完成了!


文章表达了自己在这方面的一些看法,欢迎大家评论补充。

(所有演示文字内容由WPS AI生成)

重庆
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春山沐雪
打卡
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