创赛答辩必看:用WPS AI做SWOT分析,提前避开丢分雷区!
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哈喽,大家好。小池飞奔赶来更新适用于双创场景的AI模板的测评。
本篇主题是AI模板中的【使用SWOT分析】。
本篇结束后,目前WPS AI适用双创场景的单个模板测评就全部完成啦。
👇前文回顾(单击可跳转)
🧩之后可能会抽空更新WPS AI组合技,探索更多AI赋能创新创业的可能性~
说明:以下内容均为主观测评,用于验证内容生成准确性的案例均来自于往届大赛并做模糊处理、WPS AI提供思路和建议仅供备赛及双创教育参考。
一、模板入口
目前AI模板的入口都在【WPS office】首页,通过【新建】找到【新建智能文档】,左侧找到【AI模板】。大家可以下拉滚动条寻找,也可以直接在顶端的搜索框搜索模板名称。
二、测评反馈
1 AI生成SWOT分析,有效避免答辩失误!
😉小池tips:参赛项目在答辩环节表现出的主要问题是答不出和无重点。而大赛评委的提问往往基于评审规则进行,多数情况是项目在路演环节表述的不够清晰、具体,导致评委对重点内容存有疑问,且这个问题对于综合打分影响较大,所以评委会采取提问方式进行验证。
最直接的解法是有逻辑、有重点的针对提问清晰表述,需要答辩人明确问题核心,结合实际情况从评审规则出发展开回答。
相对麻烦的解法是尽可能大量的拆解相关资料,仔细对比幻灯片呈现内容和评审规则要求是否契合、某条规则在路演PPT中有可能对应哪些材料的呈现。但是因为工作量太过庞大、先期检索相关材料对时间精力要求过高,属于理论上可行,小池正在努力希望让它在行动上可行。
想要应用最直接的解法,就需要路演人对项目材料做到心中有数,在回答时可采取结论前置的方法。
理论没有实感,咱们结合AI工具来看。
模板名称是【使用SWOT分析】:有两条信息需要填写、两条指令需要选择、一条长文本需要输入。
1.1 行业类型
可简单粗暴的直接根据大赛提供的参赛类别进行选择。
截图自全国大学生创业服务网https://cy.ncss.cn/
1.2 分析结果用于指导
根据实际情况,输入对应内容。
1.3 内外条件分析
在这里有两个选项可供选择,【优势结合劣势内部条件分析】更符合创赛答辩需要,因为评委更多的是基于评审规则对于项目路演中阐述不到位的重点内容心存疑问,比如解决方案的完善性或商业模式的合理性等等。而【机会】和【外部条件】则更偏向项目背景。
1.4 制定策略建议
这边其实非常出色,因为在某度上搜索的SWOT分析或部分商业计划书模板中用于SWOT分析的样式都时其中一种相对片面的理论框架,比较难懂。而WPS AI提供了丰富的下拉选项,可供项目充分打开答辩思路,既能抓住眼前的机会,也能应对潜在的威胁,快速、直观的获取到各个答辩问题的解题思路。
生成效果也很不错,我们一起往下看。
1.5 SWOT分析的主题
在这里直接输入“项目概述”+答辩时遇到的具体问题即可。
1.6 结果应用
应用一 预判评委提问
路演环节梳理项目材料时,我们往往会注意“不足心中有数,优势一目了然”。对于项目所属行业经验丰富的评委则会重点关注项目材料中暗含的不足,并针对性进行提问。
那么项目在备赛时即能通过WPS AI 的SWOT分析来预判专业性强的评委可能会关注到什么样的问题,提前做好准备,想好该如何应对。
应用二 强化可持续性
路演中,发展规划章节往往需要结合项目实际做出短、中、长期规划,如果缺少对项目现状的分析,就会导致发展规划章节“浮在空中,难以落地”,对于发展规划拿捏不准的团队,同样可以借助WPS AI的SWOT分析完成发展规划的进一步梳理,针对性的给出未来发展目标,强化项目发展的可持续性。
应用三 无需调试,一键生成问答
令我惊喜的是,WPS AI这一模板无需反复输入要求即能自动生成答辩问题的回答!
只需要将【优势结合劣势内部条件分析】的相关内容转述为【结论前置】的表达,将“公司需要... ..."转述为“公司能够通过xxx做到这一点”即可。
而【基于优势抓住机会制定策略】则直接提供了应用二中提到的可持续的发展规划写作参考。
三、使用小结
写了这么几篇下来,我发现以我为主要视角的测评存在这样一个问题:所有的判断和案例都基于一线真实国金项目,本人算是个衔接金奖项目和前沿AI工具的搬运工。WPS AI展示出来可供参赛选用的模板目前还存在着较大的随机性,直接导致我的测评仅仅基于当下的一份结果。我相信在更为广泛的适用范围上,一定存在着暂时还没能被发现的功能和亮点,也欢迎大家一起加入探索。
最后想和大家分享,在我每次看到WPS AI又快又好地生成双创材料时,都会在我心里愈发坚定给我力量的一句话:双创路险,无惧困难如山。池(持)有致胜法宝,创赛我有金山!
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