【WPS嘉年华】我吹爆WPS多维表格,YYDS!
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- 工作背景
楼主在国企主要从事“国企行政管理、生产数据分析”工作,主要工作内容是:根据生产部门每日报送的数据,进行数据整理,分类筛选,汇总,分析并重新下发生产部门,要求其他部门进行完善后再次汇总,制作成汇总表,供领导审阅,还需制作仪表盘等内容。
- 手动表格时期
最早是依赖WPS的表格套件,先制作出模板表格(xlsx文件),通过公司的OA系统对接各生产部门,一个一个下发,再通过OA系统收集各生产部门填报完毕的数据,手动汇总各部门数据,这样就会有很多重复性的工作,而且各部门数据参差不齐,数据格式不统一,汇总起来很麻烦,而且涉及的部门众多,容易漏掉某些部门,导致数据不齐,影响结果准确性。
- 在线表格时期
后来,采用WPS的在线表格,让各部门通过在线表格填报数据,这样的好处是省去了汇总的烦恼,但各部门填报数据依旧不统一,且表格汇总后,后续还有很多计算流程,又需要重新导出为本地Excel文件,进行单独计算,依旧需要耗费大量时间。
- 多维表格时期
得益于多维表格的功能越来越完善,现在采用多维表格进行数据收集工作,好处是:
权限管理方便-针对不同的部门,下发不同的视图即可;
数据填报规范-各列数据类型在下发时就规定了,不符合要求的数据,无法填报;
后续处理简单-通过多维表格的关联字段和Python脚本,需要重复的工作,直接由系统完成,我只需要简单处理,就可以完成表格的后续操作;
附加功能-仪表盘,通过仪表盘将数据提现的更加直观,领导同事都夸我内行。
- 后续建议
希望增加Python脚本的内置第三方库、完善编辑器功能(对标jupyter);
希望改进多维表格单选项功能,字段设置的查询功能和单选项关联功能(具体查看我提的功能需求)
- 总结
在WPS越来越好用的同时,希望WPS保持更新,不断增加新功能,无限进步!
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