WPS金山文档 之 文档管理功能全展示

清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

困难如山,我有金山。

欢迎来到每日金山小课堂,每日用一个金山产品,解决一个办公问题。

今天我们要解决的办公问题时文档的管理。我们每次进行跨终端使用文档的时候,通常会用优盘拷来拷去,特别麻烦,而且不同终端的改动没法及时同步,而WPS金山文档就很好地解决了这个问题。

WPS金山文档分为终端模式和网页模式,二者的功能十分相似:

终端模式↑

网页模式↑

大家记住这个网址啊!

www.kdocs.cn

下面我们就以终端模式为例,进行讲解。

一、文档管理的日常功能

其中:

【最新】倒叙展示了本人WPS账号的最近打开过的文件;

【星标】能够展示个人标记为重要的文件,可以方便的设置和取消星标,并可以根据需要设置在【最新】处置顶。

【常用】是指“我的电脑、我的桌面、我的文档”等计算机常用路径下的文件夹,类似于“快捷方式”

【文档标签】可以为文档设置一个或多个标签,可以进行筛选

【文档搜索】可以通过标题包含或正文包含的形式进行文档搜索

二、历史版本

这是一个特别实用的功能,能够快速找回被误删或被误保存的历史版本。

可以查看各版本的修改时间、修改版本、修订人、大小和终端。可以为重要的历史版本进行重命名保留即可。如果记不清了,可以先进行预览。这也是一个特别好用的WPS特色功能。

那么以上就是本期金山小课堂的内容啦。困难如山,我有金山。我们下期见!

广东省
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赵二
https://www.kdocs.cn/
· 辽宁省
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赵二
金山文档丨WPS云文档
· 辽宁省
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张俊
张俊

WPS函数专家

优秀的泽岩师兄,优秀的帖子,让我再次学到了很多,依然记得一个神奇的网址:www.kdocs.cn
· 上海
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