WPS金山文档 之 文档管理功能全展示
清华学弟任泽岩
创作者俱乐部成员
困难如山,我有金山。
欢迎来到每日金山小课堂,每日用一个金山产品,解决一个办公问题。
今天我们要解决的办公问题时文档的管理。我们每次进行跨终端使用文档的时候,通常会用优盘拷来拷去,特别麻烦,而且不同终端的改动没法及时同步,而WPS金山文档就很好地解决了这个问题。
WPS金山文档分为终端模式和网页模式,二者的功能十分相似:
终端模式↑
网页模式↑
大家记住这个网址啊!
下面我们就以终端模式为例,进行讲解。
一、文档管理的日常功能
其中:
【最新】倒叙展示了本人WPS账号的最近打开过的文件;
【星标】能够展示个人标记为重要的文件,可以方便的设置和取消星标,并可以根据需要设置在【最新】处置顶。
【常用】是指“我的电脑、我的桌面、我的文档”等计算机常用路径下的文件夹,类似于“快捷方式”
【文档标签】可以为文档设置一个或多个标签,可以进行筛选
【文档搜索】可以通过标题包含或正文包含的形式进行文档搜索
二、历史版本
这是一个特别实用的功能,能够快速找回被误删或被误保存的历史版本。
可以查看各版本的修改时间、修改版本、修订人、大小和终端。可以为重要的历史版本进行重命名保留即可。如果记不清了,可以先进行预览。这也是一个特别好用的WPS特色功能。
那么以上就是本期金山小课堂的内容啦。困难如山,我有金山。我们下期见!
WPS函数专家