【WPS功能推荐】人民币大写
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1、场景描述:
张德俊同学在暑假期间入职了一家公司,作为产品经理他需要经常填写付款审批表,公司一开始是在线上走流程进行付款审批工作,但是财务部反应部分产品经理的付款审批缺乏附件,但是付款审批附件又是财务付款以及对账的重要依据,进行了反复的讨论后决定将原先的线上审批改为线下人为填写付款审批表,这样增加了财务付款以及对账的依据有利于财务的工作进行。
就我自己而言任何事情都有两面性,线上进行付款审批,无纸化便捷高效且更加环保,但是对财务而言可能缺乏部分付款时所需要的依据有附件也需要再次打印等弊端。毕竟最后的账单都要整成纸质版并归档。
人为填写更加具有说服力但是付款金额的人民币大写(主要是为了防止涂改和明确金额的真实性。)我是不会写,可能只有二般人会写哈哈哈~~
2、场景还原:
3、付款申请走人为填写而非线上无纸化的原因可能有以下几点:
线上无纸化流程可能存在技术漏洞和操作风险,例如系统故障、网络中断等,可能会导致流程无法正常进行,需要人工干预。
付款申请需要经过审批和核对等环节,这些环节通常需要人工进行审核和确认,以确保资金安全和准确支付。
有些付款申请需要签署合同、开具发票等纸质文件,这些文件需要人工处理和归档,无法通过线上无纸化流程完成。
线上无纸化流程需要相应的技术支持和培训,对于一些不熟悉操作的人员来说,可能会增加工作难度和时间成本。
某些情况下,付款申请需要进行人为判断和决策,例如审核申请人的资格和支付金额等,这些判断无法通过线上无纸化流程自动完成。
综上所述,虽然线上无纸化流程可以简化工作流程和提高效率,但在某些情况下,仍然需要进行人为填写和审核等操作。
4、实现办法:
打开表格,选中需要转换的单元格。
鼠标右键点击“设置单元格格式”。
选择“数字”选项卡,在分类中选择“特殊”。
在右侧的类型中选择“人民币大写”,点击“确定”即可完成转换。
方法一:
方法二:
PS:两种方法的本质相同只是打开的方式不同,功能操作起来很简单但真的很实用!!!
保持学习,指日可待🎉
仅代表个人在学习过程中的理解,欢迎各位大佬指正😃
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