【社区答疑】制作表格思路及表格调整(一)
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张俊
WPS函数专家
要想下班早,表格必须用的好!
大家好,我是张俊。
⭐场景
最近在社区看到冬之酷朋友提出这这样的问题,具体如下:
从场景中可以看出此朋友是个球迷,现在需要根据这样的表格样式得到这样的表格需求,(球员中的1代表参加了比赛),具体数据源表结构如下:
最终希望效果是通过下拉选择不同的球员得到对应球员对应参赛信息,具体如下图所示:
- 制作思路
通过数据源表可以发现,此表格是一个汇总表,并且此表格还有一个问题,就是有合并单元格,如果想做成个根据明细查询则需要对数据源结构转化,如何转化呢?转化成什么样的表格结构呢?我们可以通过想要的结果来倒退,数据结果想要的几乎就是我们想要的表格结果,可以看出数据源是一个二维表,而数据结果是一个一维表。
关于什么是一维表,什么是二维表,他们之间的区别是啥?我会在后期社区帖子中写一个帖子详细说明,大家期待一下吧。
- 优化表格
对于已经合并的单元格需要取消合并,然后对于数据处理成如下图所示结果:
为啥要处理成这样的结构呢?
因为接下来我们需要数据转化,用的工具依然是WPS表格的数据透视表,用过透视表的朋友就知道,透视表的数据源的表头是不能空白的,合并单元格本质上就是只在单元格右上角保留值,其他单元格为空。
下期为大家分享如何通过WPS表格的数据透视表将调整的表格转化为一维表,结果如下图:
敬请期待!评论区查看第二期和第三期帖子地址。@冬之酷快来查看你的答疑第一期了!
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