【WPS AI功能推荐】智能表单,信息收集巨擘
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WPS AI智能表单是一种基于WPS AI技术的在线信息收集工具,能够通过对话的方式快速生成表单并收集信息。此外,它还能自动将收集结果转化为数据报告,使得信息整理更为便捷。WPS AI智能表单的目标是提供高效且智能化的信息收集解决方案,旨在为用户带来更好的使用体验。
- 智能表单与传统表格收集信息对比
😁嘿,小伙伴们!你们知道吗?只有在互相对掐、互相拆台的过程中,我们才能更快地取得进步哦!
序号 | 对比项 | WPS AI智能表单 | 传统方式 |
1 | 数据输入方式 | 自动识别填写内容并填充到相应字段 | 需要手动填写每个字段 |
2 | 数据验证 | 自动验证填写内容的有效性 | 需要手动验证填写内容 |
3 | 数据提交与存储 | 自动提交并存储数据,可设置定时提交 | 需要手动提交数据,需要手动存储数据 |
4 | 数据整理与统计 | 可自动生成统计报告和图表 | 需要手动整理和统计数据 |
5 | 信息安全与保护 | 可设置密码保护和数据加密 | 需要手动设置密码保护和数据加密 |
6 | 数据处理速度 | 高速处理大量数据,可实时生成报告和分析结果 | 处理速度相对较慢,需要等待数据收集完毕后再进行整理和分析 |
7 | 数据一致性 | 可确保填写内容的一致性和准确性 | 需要手动核对填写内容的一致性和准确性 |
8 | 使用便捷性 | 无需过多操作,填写者只需按照提示填写信息即可 | 需要填写者了解表格结构和每个字段的含义 |
以上是WPS AI智能表单收集信息与传统方式表格收集信息的对比优势的表格。WPS AI智能表单在数据输入、验证、提交、存储和整理方面具有更高的自动化程度和效率。
- 准备工作
我们需要安装AI版本的WPS Office,打开浏览器输入网址:https://ai.wps.cn/
选择[下载体验]。
注:还没有拿到的内测资格的小伙伴,打开浏览器输入网址:https://ai.wps.cn/
[申请体验馆资格] > [填写申请表] > 静候佳音!!!
拿到WPS Office AI 内测体验资格并且安装完成后,打开WPS Office,登陆自己的账号(前面申请过AI的账号),AI已就位,下一步就可以进行我们的AI创作之旅~
- 应用场景
辅导员老师:小张,要开学了,你把咱班同学目前所在地以及返校时间电话等信息收集一下。
张德俊同学:好的老师,保证完成任务!
辅导员老师:对了,注意保护大家的隐私信息。
张德俊同学:好的好的老师!(内心:终于有表现机会了,我一定要快狠准)
实际工作中:啊啊啊~,怎么办答应的太爽快了,没有到考虑自身能力问题,但是这个表现机会我不能丢啊。
内心自我吐槽:
1.用WPS表格怎么保护隐私信息呀?
2.万一有的同学马虎大意填错单元格怎么办呀?
3.万一有同学错删单元格怎么办呀?
4.有的同学总是粗心填错手机号怎么办呀?
5.日期格式大家填的乱七八糟怎么办啊,真是十万个怎么办啊~~~
智能表单:德俊同学放心吧!有我智能表单在一切没意外,噢耶✌️✌️
- 创建表单
通过WPS AI生成表单,直接告诉它你的需求,WPS AI 会帮你快速生成收集表单。也可以从模板创建表单。可以通过空白创建、拍照创建、模板创建几种模式来完成表单的创建,表单种类也支撑常见的种类。
注:创建表单主要有6种方式:
WPS AI生成表单[小白首选]
新建空白表单[需要一定基础]
极速创建表单[就是一个字“快”]
模板库创建表单[会CTRL + C / V大法就行]
复制我的表单[之前做过类似的表单]
客服协助创建表单[适合细节控]
- 功能介绍
WPS AI生成表单
通过对话的形式说出你的需求,WPS AI智能表单帮您一键生成表单!
新建空白表单
支持的表单种类形式多样,根据自身需求制作表单打造你的专属表单。比如考试、打卡、接龙、问卷、投票等等,每一种背后都有一套系统支撑。
极速创建表单
这种方式是种更简捷的方式,正常输入字段内容回车分割即可,WPS AI帮你自动生成表单。
模板库创建表单
在模版库中可以选择任意符合自己需求的表单模版,在此模版的基础之上进行二次创作从而更加贴合自己的需求。
数据分享
创建完成后发布,分享形式也是多种多样,方便我们快速地去收集数据。
数据分析
表单收集完成后,肯定要基于数据做分析,从数据中发现一些问题,帮助我们洞察信息或者用户体验。
- 总结
WPS AI智能表单具有以下优势:
自然语言处理函数:WPS AI能够理解并处理自然语言,即使用户不懂函数公式,也能通过自然语言与WPS AI进行交互,并自动给出结果。
数据分析:WPS AI能够自动进行数据分析,生成数据透视表等,帮助用户快速获取数据中的关键信息。
可视化图表:WPS AI可以根据表格内容自动生成专业清晰的可视化报告,让数据更直观、更易于理解。
智能问答:WPS AI能够回答用户提出的问题,并给出相应的答案和操作指导。
指令执行:用户可以通过WPS AI执行一些基础的表格操作,如插入、删除等。
总之,WPS AI智能表单能够大大提高数据处理和分析的效率和准确性,降低用户的操作难度,让用户更加便捷地完成表格制作和数据分析工作。
保持学习,指日可待🎉
希望我的分享能够帮助到各位小伙伴们~
仅代表个人在学习过程中的理解,欢迎各位大佬指正😃
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