【表格篇】WPS AI操作表格只需一句话
【表格篇】WPS AI操作表格简直就是神器
在前面几期内容中,我们已经为大家展示了WPS AI在文档和演示文稿中的强大能力,今天我们将聚焦于表格操作的神奇表现。
在以往的工作中,手动整理数据、编写公式、分析趋势往往耗时耗力,有的小伙伴可能想借助大模型操作,也确实有一些大模型可以实现数据的筛选和统计等操作,例如:豆包、chatExcel、通义千问等。但是这些工具往往存在以下两个问题:
对于一些敏感数据是否有泄密的风险?
数据被上传至云端后是否会被留存或用于其他用途,始终存疑。
而WPS AI本地化部署的设计有效规避了这一隐患,数据在本地即可完成表格的操作和智能处理,并且所以的操作都是基于大模型在云端生成操作代码,而不是将数据上传至外部服务器。从根本上保障了企业及个人用户的隐私安全。同时,WPS AI能够精准理解自然语言指令,用户只需像对话一样就可以完成筛选、统计、排序、求和、生成图表等复杂操作,无需记忆函数公式。
WPS AI提供了操作表格、快速问答、批量建表、批量生成等功能。本期内容我们先来讲解操作表格的使用场景。以下是使用WPS AI快速生成并批量模拟数据创建的示例表格。
序号 | 姓名 | 性别 | 年龄 | 身份证号码 | 家庭住址 |
1 | 赵敏 | 女 | 28 | 320106199503076000 | 江苏省南京市玄武区 |
2 | 钱峰 | 男 | 35 | 310104198805123000 | 上海市浦东新区 |
3 | 孙权 | 男 | 42 | 210203198106087000 | 辽宁省大连市中山区 |
4 | 李芳 | 女 | 30 | 440302199307074000 | 广东省深圳市福田区 |
6 | 吴用 | 女 | 33 | 220204199009098000 | 吉林省长春市朝阳区 |
7 | 郑成功 | 男 | 40 | 110108198304056000 | 北京市朝阳区 |
8 | 王昭君 | 女 | 29 | 370203199402023000 | 山东省青岛市市南区 |
9 | 陈宫 | 男 | 36 | 450105198708089000 | 海南省海口市龙华区 |
10 | 司马懿 | 男 | 48 | 510304197511112000 | 四川省成都市武侯区 |
1.计算
点击WPS AI的“操作表格”功能,输入“计算平均年龄将结果写至D11”或者“计算所有人你年龄总和”系统将自动执行计算并准确返回结果。WPS AI在本地完成所有数据处理,无需上传表格内容。
2.标记
同样在对话框中输入“标记年龄大于35岁人员信息,表格背景设置为黄色”,WPS会生成操作代码在本地进行操作。
点击“保留”按钮后表格中年龄大于35岁的人员信息已自动标记为黄色背景。