WPS灵犀一键制作PPT详细教程
随着AI大模型的发展，WPS迅速跟进退出了“灵犀”AI助手功能，灵犀基于WPS的AI大模型技术，能够理解用户输入的文本内容并自动生成结构清晰、设计美观的PPT。只需在WPS中打开“灵犀”助手，输入你的主题或大纲或者上传文档，灵犀便能快速分析内容并生成多页幻灯片。
此外，灵犀还支持“篇幅”、“场景”、“受众”、“风格”的选择，多样化的定制选项让每一份PPT都能精准契合使用情境。无论是商务汇报、教学课件还是产品路演，只需勾选对应场景与受众，系统便会智能调整内容结构与视觉风格。
打开灵犀
打开WPS首页左侧栏的“灵犀”按钮，如果没有该按钮，需要到官网下载最新版WPS客户端并安装。
官网地址：https://www.wps.cn
选择生成方式
WPS提供了三种生成PPT的方式：直接输入主题、上传已有文档或使用大纲创建。
2.1输入主题
在“灵犀”对话框中输入PPT主题，例如“人工智能在办公领域的应用”。系统将自动分析主题，提取关键信息并生成包含标题页、目录、章节内容及总结页的完整PPT框架，同时匹配符合主题的视觉风格与配色方案。
2.2上传文档
支持上传Word、PDF等格式文件，灵犀将自动提取核心内容并结构化呈现为PPT页面，并智能识别章节标题、图表与关键数据，确保信息层次分明、重点突出。
区别于其他大模型，WPS可以上传本地文件，也可以直接解析云端文档，实现跨设备无缝衔接。
2.3大纲生成
用户可手动输入或粘贴已有大纲，每行一个标题，支持多级层级结构。灵犀会根据大纲级别自动生成对应的PPT章节与子页面，并保持原有逻辑顺序。此模式适用于已有清晰思路的用户，既能保留内容框架的完整性，又能借助AI快速完成版式设计与视觉美化，大幅提升制作效率。
该模式需要对Markdown有所了解，相对增加了使用门槛，该模式更适合熟悉内容结构设计的用户，能够精准控制每一页的信息层级与展示逻辑。
确认大纲
无论是主题生成还是上传文档亦或者大纲生成，灵犀均会先输出结构大纲供用户确认，确保内容逻辑清晰、层级分明。您可直接在大纲界面调整标题顺序、增删页面或修改章节名称。
选择模板
大纲确认无误后，进入模板选择环节。系统内置了基于“场景”和“风格”分类的多样化模板库，涵盖商务汇报、学术答辩、产品发布等常见场景，并提供简约、科技、创意等多种视觉风格。用户可一键预览并应用模板，系统将自动适配配色与版式布局。不过部分模板需要购买会员方可使用。
生成PPT
在选择好模板后，点击“创建PPT”按钮，系统将基于确认的大纲与选定模板。并且PPT生成好后提供了模板、风格、动画的更换，用户可根据演示需求灵活调整，实现动态优化。生成的PPT自动保存至云端，支持多端同步与协作编辑，确保内容安全且随时可访问。同时，系统提供一键分享功能，可生成链接或导出为多种格式，便于在不同场景下使用。
个性化定制
6.1 深度思考
深度思考是指在生成内容时，灵犀AI不仅停留于关键词匹配，更能理解主题背后的逻辑关系与使用场景。它会基于用户设定的篇幅、受众和风格，自动调整信息密度与表达方式，确保每一页内容既专业又易于理解。
6.1.1 关闭深度思考
关闭深度思考功能后，灵犀将简化内容生成逻辑，适用于对PPT结构要求不高或时间紧迫的场景。此时系统主要依据关键词匹配快速填充文本与版式，生成速度更快，但定制化程度和逻辑连贯性相对减弱。建议在明确需要高效产出初稿时使用此模式。
6.1.2 开启深度思考
开启深度思考后，灵犀将结合用户设定的场景与受众特征，对内容逻辑进行多层推演，确保每一页幻灯片的信息架构清晰、重点突出。并且会输出思考过程，便于用户追溯AI的决策路径。
6.1.3自动
该模式下，灵犀会根据当前文档内容智能推荐是否开启深度思考，并在分析用户输入的主题或大纲后，动态权衡生成速度与内容深度。例如，当检测到“年度财务报告”等专业场景时，自动启用深度思考以增强数据逻辑与图表呈现的严谨性；而面对“团队团建活动”类非正式主题，则切换至快速生成模式，提升效率。该功能默认开启，用户可根据实际需求手动调整，实现智能化与自主性的平衡。
6.2 联网搜索
联网搜索功能使灵犀AI能够实时获取最新数据、行业动态与权威资料，确保生成内容的时效性与准确性。在开启状态下，系统会自动结合用户输入的主题进行网络信息抓取与筛选，并将可靠来源的内容整合进PPT大纲与页面细节中。尤其适用于需要引用实时市场数据、新闻事件或科研进展的场景。所有搜索结果均经过可信源验证，并标注出处，保障内容专业度与合规性。用户可自主选择是否启用该功能，兼顾效率与隐私需求。
6.3 篇幅
篇幅设置允许用户在生成PPT时指定总页数或内容容量，灵犀AI将据此智能分配各章节的详略程度。
例如，选择“20页以下”时，系统会压缩背景介绍、突出核心结论与关键数据；若设定为“30页以上”，则自动拓展执行细节、补充案例支撑与风险分析。篇幅调整不仅影响页面数量，更联动内容深度与叙述节奏，确保整体结构均衡。用户可在生成前预设偏好，亦可在编辑过程中动态调整，灵犀将实时优化后续章节的展开程度，保持逻辑连贯与信息密度的一致性。
同时，如果选择“智能生成”，系统将基于主题复杂度、受众属性与使用场景，自动推荐最优篇幅范围。
6.4 场景
场景设置是灵犀AI生成PPT的核心参数之一，通过识别演讲场合的性质，如汇报、路演、培训或答辩，结合不同场景下的信息密度与表达逻辑需求，智能调整内容架构与视觉呈现策略。例如，在汇报场景中突出关键指标与阶段性成果，培训材料则增加互动环节设计与知识拆解层级。用户可从预设场景中选择或自定义组合，系统将同步调整语言风格、图表比例与动画使用建议，确保内容表达与场景基调高度契合。
6.5 受众
受众设置功能通过识别听众的身份背景与专业程度，动态调整内容的专业术语密度、解释性说明的详略以及案例的选取方向。
6.6 风格
风格设置允许用户定义PPT的整体视觉与语言调性，如“专业”、“励志”、“幽默”或“亲切”，系统将据此匹配相应的配色方案、字体组合与版式布局，同时调整叙述语言的正式程度与表达节奏。例如，“专业”风格侧重数据支撑与逻辑递进，语言严谨，结构清晰。
写在最后
7.1优点
WPS深度赋能，使灵犀AI与办公场景无缝融合，用户可直接在文档、表格与演示文稿间调用AI能力，实现内容联动与一键生成。无需在多个大模型间切换，极大提升办公效率与协作流畅度。并且整合云文档，实现跨设备实时同步与多人协作编辑，确保团队成员在不同终端上都能即时获取最新版本，提升协同效率。
7.2 缺点
目前灵犀AI在PPT生成的创意自主性上仍有提升空间，过度依赖模板可能导致风格趋同，缺乏个性化表达。对于极小众领域或高度专业化的知识内容，信息准确性和深度尚需加强。此外，多轮交互中的上下文理解能力虽已优化，但在复杂修改指令下仍可能出现偏离。并且部分模板收费且高级功能需订阅会员，限制了部分用户的使用深度。同时，AI生成内容仍需人工校验，尤其在数据引用与图表匹配上存在偶发误差。
