从五万到0元，我是怎么给客户节省5万块钱的！

---马成功老师外出游记---

真实的情景对话1：

Excel大表姐：马老师在吗？

Me：请说，有何指教？

Excel大表姐：有个客户找到我想让我帮他们解决一个问题，因为数据比较机密，没有办法在网上远程操作，只能到他们公司去现场解决一下。

Me：大致需求是什么？

Excel大表姐：客户有一份500多人的人事档案存放在电子表格内，他们想把这几百行的数据生成对应的文档的形式，关键是一行记录生成一个单独的文档，电话沟通不清楚，大概是这个意思，希望亲自过去一行，另外客户找过北京的某软件公司，想单独的开发一个小程序或软件，对方给客户报价5万元...........。

旁白：表姐在广州，不方便来京，只好请我过去代劳一行。

真实的情景对话2：

Me：你好，我已经到贵公司楼下了，请问具体的需求我们可以当面谈。

客户：好的，请上X楼X房间。

旁白：客户打开电脑，让我观看里面的数据。

里面是一个电子表格文件，大概有500多行，每行对应一条人事记录，他们希望把这些记录生成在指定文档的表格内，而且一条记录单独生成一个独立的文档。

Me：原来如此，可以使用wps的邮件合并功能，里面有一项功能可以【合并到不同新文档】。

旁白：当场用少量数据实际操作的了一下，果然瞬间完成了客户的需求。

客户：没想到，wps还有这种给力的功能，我们还打算让北京某软件公司开发独立的软件呢。

客户：对着旁边的同事小美说，这是远道而来的金山公司的kvp，我记得你有问题要问，趁着大神在，你就捎带脚的问吧。

小美：马老师好，我是负责公司财务的，每个月要发工资，每次发工资，都需要做几百条工资条，费时费力特麻烦，有没有更好的方法？

Me：记得发工资的时候，对应的银行可以开通短信提示啊？到时每位员工都能收到短信提示，收到自己的工资啊？

小美：是有短信提示，但是，收到的信息只是工资的总数，没有明细数据，公司以后也不打算使用银行的短信提示了，需要每个人只能看到他自己的工资的明细数据，不能看到他人的。

Me：这个好办，可以不花一分钱就能实现你的需求。

小美：哇！还有这种事情？！

Me：看我给你现场操作一下：

第一步：设置工资表格里有一列是手机验证列（每个员工要有一个手机号，该手机号就是对应的微信号）；

第二步：打开金山WPS，找到金山表单→金山快查；

也可以在网页端操作：https://f.kdocs.cn/forms/

第三步：将存放本地数据的文件上传上去，并设置若干查询项，为了保密起见，必须含有手机号所在的列或项：

第四步：设置完毕，点击【发布】：

第五步：将生成的二维码或链接发布到相关个人或工作群里：

第六步：员工收到后，只能通过个人在工作表上登记的手机号进行短信验证，才能看到自己的明细数据，他人即使知道你的手机号，但对方不知道你的验证号，所以是无法查看你的工资的，手机界面明细步骤如下：

小美：哇！真没想到，金山还有如此贴心的功能，今天通过你的演练我对金山有更深一步的认识，对民族软件更加有信心。我一定要号召身边我认识的同事或朋友都使用WPS的东东。

Me：其实，金山家族还有很多不为人知的贴心功能，只不过很多小伙伴不知道罢了。

客户：马老师，本来我们打算花5万让某公司给我们开发一个程序，通过你的讲解我们几乎一分未花就达到了需求，真是太感激你了。

Me：这要感谢金山，感谢金山从用户的实际需求出发，处处为我们提供贴心的功能。

客户：马老师，你百忙之中过来，为我们现场解决了问题，我们把打车费给你报销一下吧？

Me：这个可以有，哈哈！

客户：你讲了半天，一口水也没喝，听说现在元气森森卖的挺火的，我给你买瓶网红饮料吧，你带在路上喝。

Me：我竟然无法拒绝，欣然应允，好吧。

带着客户送的元气森森，像打了胜仗凯旋而归的战士，开开心心的回家喽！

回家的路上发现花儿香，鸟儿鸣，太阳格外的明朗~~~~