【WPS功能推荐】WPS 实用办公技巧学习分享,AI 功能惊艳登场

一、清除不可见字符

在系统导出的数据中,往往会出现一些不可见的字符,影响最终的统计计算。 对于这类数据,WPS表格会自动用绿色小三角标示:

选中标记的数据区,点击【错误检查】按钮的小三角,在下拉菜单中选择【清除前后为空字符串】。

如果此时还是绿色三角提示,可以重新选择数据区,在【错误检查】下拉菜单中选择【转换为数字】,现在就没有问题了。

二、合并相同的单元格

在某些领导或客户特定的表格中,使用合并单元格使文档看起来更清晰。

先对要合并的区域进行排序,这样可以将相同的内容聚合在一起。

然后选择要合并的数据范围,然后点击【开始】→【合并中心】→【合并相同单元格】。

三、突出重复值

条件格式功能可以帮助我们快速查找和分析数据中的异常值和重复值。在条件格式中,大家可以通过突出显示单元格规则来标识数据中的重复值。

选择需要查重的列,然后点击【开始】——【条件格式】——【突出显示单元格规则】——【重复值】。

四、扫码录入——手机秒变“扫码枪”

日常我们在进行资产盘点、商品盘点时,往往都需要配备专业扫码枪,但专业扫码枪价格昂贵且不便携带。

其实无需额外的工具,拿出手机使用WPS表格的「扫码录入」功能,即可扫描条码信息直接录入至表格中,省时省力还省钱。

五、「日程」添加到桌面 —— 随时查看日程和待办

很多人喜欢通过日历进行时间管理,金山日历便是这方面的好工具。

现在,WPS 手机版为金山日历带来了「近期安排」桌面小部件,无需打开 WPS,扫一眼手机桌面就能知道近期的事项安排,让你有条不紊完成每日的工作。

甚至你还能直接在桌面点击新建事项,快速增添新的日程安排。

六、PPT素材商城 —— 手机也能轻松美化PPT

之前在手机上做PPT,总要跳转无数个页面才能找到对应的素材库。而现在WPS手机版在PPT制作的页面新增「稻壳素材」商城,直观展示所有的素材。

如果你已经成为WPS稻壳会员/超级会员,所有的素材皆可免费使用,用手机就能轻松完成PPT设计美化。

七、AI改写

缩写、扩写、续写、风格转变,WPS AI 都帮你完成。为你的内容锦上添花,打开更多思路,灵感源源不断。

八、AI自动生成PPT

做 PPT 脑袋一片空白?告诉 WPS AI 主题和页数,自动生成大纲,点击即可一键生成完整 PPT。

九、AI 自动梳理PDF长文

无论是论文、合同,或简历等长文 PDF文档,都能交给 WPS AI 梳理。发起询问,快速概括,信息获取更轻松。

十、AI 智能数据分析处理

数据处理交给 WPS AI, 你只管问问它,拿走你想要的答案。

十一、表单数据轻松收集

唤起 WPS AI,做个表单,个个称心。表单收集完成,总结数据,面面俱到。

十二、移动语音交互

WPS AI 带来全新的移动创作方式,让小屏幕也有大可能。

十三、轻松创作

手机敲字太麻烦?动动手指,或者语音告诉它你想创作的方向,文章马上写好。

  • 智能文档暂不支持语音

十四、AI智能划重点

手机上阅读长文档不方便?交给 WPS AI,不仅能快速提炼重点,还可以语音发起提问。

  • 支持 Doc、PDF 等文档格式

十五、自动生成格式内容

公文、请假条、论文等多种格式文档,皆可一键生成。无需再手动调节和使用模板,WPS AI 帮你省时省力。

WPS越用越好用,越用越开心!

祝大家学习快乐,工作顺利! (*^▽^*)

广东省
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