【销售行业+仓库管理员】【行业案例故事】WPS文档每打印一次编号自动加一

【销售行业+仓库管理员】

【场景和需求】某商超的仓库管理员，根据网上下单情况填写并打印送货单提供给送货员。送货单编号由4个字段组成，分别代表：仓库属地、年、月、编号，其中每月送货单都由0001开始依次顺序编写。要求每次填写送货单时，编号自动生成，无需人工调整。

【解决方法】以上图中的送货单为例，分别用域替换“年-月”和“编号”。

1. 选中编号中的“2023-08”，点击“插入”-“文档部件”-“域”。

2. 在左侧列表中选中“当前时间”，然后在域代码中输入 Time \@ "yyyy-MM" ，确定退出域编辑。可以通过选中对应内容后，点击右键选择“切换域代码”。

3. 可以通过选中对应内容后，点击右键选择“切换域代码”显示设置的域代码信息，再次单击即可退出显示模式。

4. 选中编号中的“0001”，删除，按Ctrl + Fn + F9，即可插入域编辑的符号。

5. 在域编辑符号中输入=a+1\#"0000" （注：编号的格式一定要用双引号包起来。如果显示位数改为3位，那么只需将0000改为000即可）。

6. 选中包括域编辑符号在内的所有内容，点击“插入”-“书签”。书签名输入“a”，“添加”。

7. 点击右键“更新域”，此时编号从“0001”开始显示。

8. 进入“文件”-“选项”-“打印”选项，确认“更新域”已勾选上。

这样就设置完成了，每打印一次之后，表单的编号自动会更新，关闭文档再次打开时，显示的编号是最后一次关闭前的编号。