【我是WPS大会员】谈谈那些我最爱的6大功能！

电脑端：我的效率指挥中心

这三大功能，让我在电脑前处理复杂工作变得游刃有余。

1. 在线表格 （智能表格）

充值理由很简单：它并非一个单机文件，而是团队的“实时指挥中枢”。

• 实用性一（权限控制）： 以前用Excel收集信息，隐私和安全很难管。现在我用“智能表格”：收集成员信息时，开启“列隐私保护”，大家填写的手机号、身份证号彼此都看不见；团队做预算时，我把核心公式区设为“保护区域”，只允许指定的人修改，其他人只能看，彻底告别了公式被误改的混乱。

• 实用性二（数据追溯）： 团队协作最怕数据丢失或被覆盖。这个表格自带“修改追踪” 和“历史版本”。一旦发现数据不对，我能立刻查到是谁在什么时间改了哪个单元格，并且能一键恢复到之前的任何一个版本，安全感拉满。

2. 图片文字识别 (OCR)

这是一个会员专属功能，它吸引我充值的原因在于，它能够“原样”将图片转换为可编辑的表格或文档，而非仅生成一堆文本。

• 实用性一（截图转表格）： 别人发来一张竞品价格的网页截图，我不用一个字去敲。直接使用“转换为表格”功能，仅需3秒钟，即可生成一个保留原版式的可编辑表格文件。

• 实用性二（纸稿转Word）： 需要整理一沓纸质合同或旧资料时，我用“转换为文档”，它能直接转换为排版和文字样式均未发生混乱的Word文档，这比仅提取纯文字的普通OCR实用得多。

3. AI 快捷指令

AI功能强大，但这个功能使我能够“调教”AI，将其转变为我的“私人助理”，这是我为AI付费的核心驱动力。

• 实用性（一键清洗排版）： 我经常从网上复制各类资料，其格式杂乱无章，混杂着广告和多余空行。于是，我利用组件自己创建了一条指令：“请处理 [选中内容]:1. 删除所有多余空行、段首空格和含‘广告’ 字样的句子。2. 提炼要点。3. 按 [(）单选｛要点列表，一段话总结｝] 格式输出。”

• 结果就是：当别人还在手动按Delete键删除空行时，我已经选中文字、点击指令，一步到位。

APP端：我的移动办公利器

这三个功能，帮我把通勤、开会等碎片时间彻底利用了起来。

1. 语音朗读

充值理由：它让我能“听”文档，解放双眼，充分利用碎片时间。

• 实用性一（通勤审阅）： 下班地铁上，同事发来一份20页的方案，根本看不进去。我戴上耳机，打开“语音朗读”，它用流畅的智能语音帮我读，我靠听就能审稿。

• 实用性二（外语学习）： 它还支持“外语朗读”，我可以随时“个性化设置语速”，用来听外语资料，学习效率倍增。

• 实用性三（校对利器）： 自己写的稿子，让它读一遍。凡是AI读起来“磕磕绊绊”的地方，就是我的病句，一抓一个准。

2. 录音转文字 （语音速记）

这是我充会员的核心理由，它彻底解决了“谁来记纪要”的难题。

• 实用性一 (AI 自动摘要）： 这是“杀手级”功能。一场几小时的会议 录音结束后，它不只是给我一堆文字。WPS AI 会自动生成【概要】、【章节】、【纪要】、【问答】等标签，我直接复制【纪要】即可发给所有人。

• 实用性二（区分发言人）： 它能用“声纹识别”技术，“准确区分不同说话人”。复盘时，【张三】和【李四】的发言要点一目了然。

• 实用性三（跨端同步）： 最实用的是，我可以在“手机上录音，电脑上实时同步查看”。搭档在会场录，我在工位上就能马上开始整理转写结果，无缝衔接。

3. 文档雷达

充值的缘由在于获取“安全感”。它有效解决了微信和QQ文件过期丢失这一关键痛点。

• 实用性（自动备份防过期）： 开启后，它会“自动备份在微信、QQ中接收到的文档”。

• 真实场景： 当同事还在惊呼“糟糕，客户上周发送的文件已过期” 时，我已打开电脑右下角的“WPS办公助手”，在“微信文件”列表中从容地找到了那份文档。

• 告别烦琐： 再也不用手动把文件“收藏”再“发送到电脑文件传输助手”了，它让工作流自动衔接。