相信大家都听过WPS AI，对它也很感兴趣，但WPS AI具体能为我们做些什么？各位小伙伴们应该很少知道！菁培君作为金山办公官方的技能小哥，今天就由他为小伙伴们介绍一下表格AI的具体用法，保证大家用一句话就能完成过去一天的工作。这样，小伙伴们就能抽出时间开心摸鱼了~~

✅首先，我们需要安装AI版本的WPS，打开浏览器输入网址:https://ai.wps.cn/，选择[下载体验]。

✅下面就以员工信息表为例，给大家演示如何通过一句话，让WPS AI实现数据数据有效性的设置吧！

场景

当员工收到表格录入的请求时，有不少伙伴由于粗心，漏录或多录了数据位数。那么，在WPS表格中，为了使员工信息录入更为规范、提高行政办公人员的准确度和工作效率，我们要在下发表格录入前，限制身份证号一列的文本长度为18位，限制手机号一列的文本长度为11位。

下载示例文件

下载示例文件：

【金山文档】 一句话规范身份证号和手机号填写

https://kdocs.cn/l/ceJJCGiZxDj8

[说明]:由于是在线文档为只读文件，需要点击左上角按钮，点击下载到本地后用[WPS客户端]打开：

传统手工操作步骤

• 用时29秒

📢俗话说，没有对比就没有伤害。为证明表格AI给工作带来的效率提升，让小白不加班。菁培君首先演示传统手工操作步骤如何实现数据有效性的设置：

💡人工操作的正确结果如上图所示，在整个过程完全不卡顿的情况下，预计用时23秒，且人工操作对小白用户使用【数据】选项卡的【有效性】功能还要求具备一定的熟练度。

📢接下来，菁培君演示通过表格AI来实现数据有效性的设置。

表格AI具体操作步骤

• 用时8秒

💡点击选项卡右方WPS AI按钮，打开WPS AI，在右下角的对话框中依次输入指令：

[将D列设置数据有效性，设置文本长度介于18到18之间]

[将E列设置数据有效性，设置文本长度介于11到11之间]

按[Enter]确定 或 点击[运行按钮],表格AI 在8秒钟内即可获得身份证号及手机号码位数设置的结果:

设置D列的18位身份证：

设置E列的11位身份证：

✅整个表格AI的设置时长在8秒左右，效率相比人工操作至少提高3倍。而且对小白用户没有表格技能熟练度要求。只要会输入正确的AI指令，就可以获得正确的数据有效性设置结果。

【指令】：[ 将D列设置数据有效性1，设置文本长度2介于18到18之间3 ]

[1] “数据有效性”是对WPS表格【数据】选项卡中【有效性】功能的标准叫法，不要写错。

[2] “文本长度”是在【有效性】功能中对话框一系列设置模式的标准叫法，不要写错。

[3] “介于”是在“文本长度”选项中设置的标准叫法，要给定一个范围，而不能写成“等于”。

【总结】一般指令格式为，将[某行/列]，设置数据有效性，设置[某二级选项]为[具体功能]。

其他指令示例

上述员工信息表，还有其他分析需求及对应的WPS AI指令：