中秋即将到来，公司准备举办中秋游园会，邀请客户、员工共同参与，促进交流。

准备数据源

使用WPS表格将数据整理好，注意保存成“xls”格式。

制作邀请函模板

邀请函中除了称呼、落款，其他弄都一样的。打开WPS文字将邀请函模板内容先写好。

打开数据源

选择“引用”-“邮件”。

选择“打开数据源”，选中找到编辑好的数据源文件，打开它。

插入域

在邀请函模板文件中，用鼠标选中需要替换的文字内容，选择“插入合并域”，选择用于替换的字段，选择“插入”完成插入。重复此步骤，直至所有需要替换的内容均已替换完毕。

生成邀请函文件

替换完成后的文字内容会显示为数据源中的字段名称。可以通过上方的“查看合并数据”进行数据查看。通过“合并到新文档”或“合并到不同新文档”，即可完成完整的邀请函文件的生成。

生成邀请函示例如下：

注意：在查看数据或合并文档时需要先将数据源文件关闭，否则无法正常显示。