WPS 灵犀侧边栏的进化和升级

亮闪闪的小脑袋
亮闪闪的小脑袋

WPS产品体验官

  1. 灵犀侧边栏升级亮点:AI助力办公全流程
📌

内容以“让灵犀自主介绍进化和升级”为例。

1. AI Agent深度整合,办公像聊天一样简单

这次WPS灵犀侧边栏的最大升级,就是把AI Agent真正融入了办公场景。不再是单独的AI工具,而是像身边有个懂办公的助理,你说需求,它直接动手改。这种“说一句改一句”的交互,比之前用插件式AI工具来回切换方便太多,全程不用离开文档界面。

2. 拆分问题更智能,复杂任务分步搞定

面对复杂需求时,灵犀会自动拆分步骤,引导你一步步完善。

📌

我计划在论坛中发帖,主要是说明 WPS 灵犀侧边栏功能改进,变得更好用了。除了引入ai agent,拆分问题,同步查询、成稿一气呵成,较之以往有了极大提升,希望大家多多使用。

这种“拆解需求→逐步细化→生成结果”的模式,比一次性生成内容更可控,避免写了半天发现方向不对要重改。

3. 同步查询实时联网,数据更新不用等

同步查询功能解决了老问题——写文档时查最新数据得切浏览器,复制回来还得调格式。现在直接在灵犀对话框里输,几秒钟就弹出带来源链接的内容,自动填进文档,格式都和我原来的保持一致。提取关键点后用引用格式插入,还标注了“来源”,比自己搜省时又规范。

4. 成稿一气呵成,格式排版零负担

最惊喜的是成稿过程完全不用操心格式。以前用其他AI工具写东西,生成的内容字号、行距、列表样式经常和原文档对不上,改格式比写内容还花时间。因为大部分AI输出时默认使用了Markdown格式

灵犀是直接在左侧文档里修改,不管是图文混排、多级列表还是嵌套表格,改完后和原来的排版风格完全统一。上次用它改PPT,我说“把第三页的柱状图换成折线图,标题加个‘2025年预测’”,改完不仅图表样式对了,连字体颜色都和前两页保持一致,省去了手动调格式的麻烦。

二、对比传统工具:效率和体验双提升

1. 不用切换应用,办公流程更连贯

以前用AI工具,得在文档、浏览器、AI网站之间来回切:先在文档里写需求,切到AI网站生成内容,复制回文档,再调格式,遇到数据过时还得切浏览器查。现在灵犀直接在文档侧边,写内容、改格式、查数据都在一个界面,就像左手写文档,右手和助理聊天,思路不会被打断。上周写调研报告,从查数据到生成图表再到润色文字,全程没关过WPS,效率至少提升了一倍。

2. 格式零丢失,省去二次排版

这是最让我惊喜的一点。传统AI生成的内容,复制到Word或PPT里,经常出现“宋体变微软雅黑”“行距突然变大”“列表符号乱码”的问题。灵犀因为是深度整合在WPS里,修改时会自动适配原文档的格式设置,不管改多少处,字体、段落间距、页眉页脚都和原来一样。上次帮财务改报表说明,灵犀加了三段内容,连小数点后的位数都和表格里的保持一致,财务同事说“这AI比实习生还懂格式规范”。

3. 多轮对话更懂需求,修改不用“重来”

以前用AI写东西,一旦不满意就得重新输指令,比如第一次生成的报告太简略,得写“再详细点,补充案例”,结果可能又太啰嗦。灵犀支持“边聊边改”,可以说“第三段把‘市场规模’换成具体数据”“把案例里的2024年改成2025年最新数据”,AI能记住前面的对话,不会每次都从零开始。就像和人沟通一样,逐步调整到满意为止,这种“渐进式优化”比“一次性生成”更符合实际办公场景。

三、总结与推荐:快来试试这些新功能

用了这段时间灵犀侧边栏,最大的感受是“办公变轻松了”。以前觉得麻烦的格式调整、数据查找、内容优化,现在通过简单对话就能搞定,尤其是对我们这种每天和文档打交道的人来说,省下来的时间能多做不少事。

可能有朋友担心侧边栏占地方,其实现在可以在设置里把“默认展开”关掉,需要时点击右上角的“灵犀”按钮调出,想用就用,不想用就收起来,很灵活。而且最近更新后,响应速度更快了,处理大文档也不卡顿,连我那台用了三年的老电脑都跑得很流畅。

📌

最后最后的问题:教程虽然很多,但学习成本仍然较高,这就好像十多二十年前普及电脑办公三件套一样,如何普及并熟练使用AI?欢迎评论区留言~

四川省
浏览 872
收藏
4
分享
4 +1
+1
全部评论