【WPS每天Ai一下】签到第7天:高效率、省心省力的培训全流程解决方案!

Connie
Connie

创作者俱乐部成员

每天好像都有做不完的工作,怎么样才能繁琐的工作化繁为简、化简为精,合法摸鱼当然还是要有利器在手。8月29日开始挑战自己,【WPS 每天Ai一下】签到好礼带回家。今天签到第7天,挑战内容“培训全流程解决方案”。

【个人信息】

IT行业,咨询师

【真实使用场景】

公司推广ITSS体系,需安排一场“ITSS体系”培训。

【WPS Ai需求】

制定培训通知、培训签到表、培训PPT、培训评价表、回访。

第一步:完成培训PPT

【WPS Ai提示词】

ITSS体系宣讲

【完成情况】

完成培训PPT大纲。尝试生成完整幻灯片时发现部分内容未更新至最新信息,比如:ITSS体系的发展历程,AI生成的内容中只提供到2015年的历程,最近几年的发展历程未能展示。

【使用评价】

大纲符合预期,但是演示幻灯片的内容未包含最新的信息,需要手动进行调整。对于一键生成PPT的功能,我在之前发布的帖子《【WPS每天Ai一下】签到第3天:一键生成PPT》中已经详细阐述过,因此在此不再重复阐述。

第二步:发布培训通知

【WPS Ai提示词】

请帮我写一个培训通知,培训主题“ITSS标准介绍”,时间:9月12日,参训人员:运维部门全体员工

【完成情况】

【使用评价】

基本符合预期。小吐槽:AI生成的落款日期与通知中的培训时间相差太久,可以考虑直接获取当前日期;标题和落款可按通知的格式提前调整好。

第三步:制定培训签到表

【WPS Ai提示词】

打开【智能表单】,可以自行创建新表单,也可以使用内建模板。智能表单中包含大量各类模板供选择,可以在左侧的模板列表中,找到“人事行政”,其中“培训管理”中有“培训签到”模板。我们可以通过已有模板进行编辑,使之更符合我们的需求。

【完成情况】

对于现有模板的部分元素进行调整,根据需求调整字段,如下图右侧所示,配置打卡的时间、方法和范畴。

借助智能表单,可生成二维码或链接提供给参加培训的人员。培训人员填写完毕后,可在后台的“数据统计与分析”功能中快速汇总各部门人员的参训考勤情况。

【使用评价】

符合预期。

第四步:制定培训评价表

【WPS Ai提示词】

打开【智能表单】,可以自行创建新表单,也可以使用内建模板。智能表单中包含大量各类模板供选择,可以在左侧的模板列表中,找到“人事行政”,其中“培训管理”中有“培训评价表”模板。我们可以通过已有模板进行编辑,使之更符合我们的需求。

【完成情况】

可在“编辑”页面调整培训评价表的内容;在“设置”页面设置表单的填写者范围及收集次数等条件;在“外观”页面设定表单的视觉效果。设定完成后,需点击右上角的“发布并分享”按钮,在发布表单后,方可对表单进行分享及统计。

可通过多种途径分享表单。

【使用评价】

符合预期。

【整体使用评价】

利用AI,我们能高效地设计和收集培训中需要的通知单和表单,同时也可对培训数据进行快速的分析和采集,从而大大地节省了操作时间。


【WPS每天AI一下系列文章】

【WPS每天Ai一下】签到第6天:让AI推广WPS培训

【WPS 每天Ai一下】 签到第5天:制作食谱

【WPS 每天Ai一下】 签到第4天:让Ai做旅游攻略

【WPS每天Ai一下】签到第3天:一键生成PPT

【WPS 每天Ai一下】 签到第2天:利用AI完成SWOT分析报告

【WPS 每天Ai一下】 签到第1天:“计算6比5增长的百分比”的提示词应该怎么说


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海南省
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哈哈
写得挺好的
· 贵州省
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Connie
Connie

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谢谢。我会继续努力!
· 海南省
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