【功能建议】希望WPS PDF新增离线OCR功能,完善无网络场景使用体验

  作为WPS Office的长期用户,我高度认可产品的办公生态体验,但WPS PDF的图片文字识别(OCR)功能存在明显短板——依赖云端识别导致无法离线使用,严重影响无网络场景的办公效率,特此建议新增离线OCR功能。

一、功能现状:OCR依赖云端,离线场景完全失效

  当前WPS PDF的OCR功能仅支持云端识别,无网络环境下完全无法使用,这给高频处理扫描件、纸质文档数字化的用户带来诸多困扰:出差时在高铁上需编辑扫描版合同、户外办公时信号不稳定想提取图片PDF关键信息、身处无网络环境需紧急修改扫描件等场景中,云端OCR均无法响应,只能等待联网后操作,严重耽误工作进度。

  社区中多个用户反馈,曾因无网络无法使用WPS PDF的OCR功能而临时改用其他工具,长期来看已出现用户流失情况——我身边有工程监理同事,因工地现场无网络只能先用Adobe Reader临时查看扫描版验收文件,后续编辑时逐渐转向支持离线OCR的Adobe Acrobat或福昕高级PDF编辑器,最终成为竞品用户。

二、竞品对比:主流工具均支持本地OCR,WPS具备技术基础

  对比行业主流PDF编辑器,本地OCR已成为专业级产品的标配功能,且不同产品均有明确的离线引擎支撑,这也决定了其市场竞争力:Adobe Acrobat Pro内置IRISOCR引擎,凭借该核心优势占据高端市场;福昕高级PDF编辑器内置ABBYY文字识别引擎,PDF X-Change同样内置ABBYY引擎,二者均能在离线状态下高效处理扫描件;万兴PDF、UPDF需额外下载ABBYY引擎后实现离线OCR,在中高端市场形成竞争;甚至极光PDF这类国产小型编辑器,也通过额外下载PaddleOCR引擎实现了离线文字识别。据《21款PDF编辑器大横评》数据,这类支持本地OCR的工具在赛道中占据重要份额,其中“离线处理能力”是用户选择专业PDF工具的关键指标——不少企业用户明确反馈“若WPS支持离线扫描件识别,会优先选择WPS全生态方案”,可见这是WPS PDF抢占企业级市场的核心突破口。

  值得注意的是,金山办公并非缺乏技术支撑——其与华中科技大学联合研发的MonkeyOCR系列模型,已在文档解析领域达到全球领先水平,完全具备集成至WPS PDF本地的技术条件,核心优势可从技术架构、性能指标、功能特性三大维度清晰呈现,且在多模态处理、开源属性、轻量部署上形成差异化竞争力:

  (1)技术架构:原生支持多模态处理,破解复杂场景痛点

  MonkeyOCR v1.5采用“视觉-语言联合建模+专项解析”的两阶段Pipeline设计,从底层架构实现多模态内容的全类型覆盖:

  • 第一阶段:通过视觉-语言模型(VLM)同步完成10+类文档元素的布局检测与逻辑排序,可精准区分文本、表格、公式、图像、手写体等元素,即便面对多栏排版、图文嵌套、跨页表格等复杂场景,也能锁定正确阅读顺序,避免元素识别混乱;

  • 第二阶段:针对不同模态元素专项处理,表格输出HTML结构化数据(支持直接编辑)、公式生成LaTeX可编辑格式、图像保留标注信息、手写体优化识别算法,真正实现“一次识别、全类型可用”,解决传统OCR仅能处理纯文本的局限。

  (2)性能指标:行业顶尖水平,兼顾精度与效率

  在全球权威文档解析评测OmniDocBench v1.5中,MonkeyOCR v1.5以93.01分斩获综合性能全球第一,核心指标优势显著:

  • 识别精度:普通表格解析准确率95%,复杂嵌套表格(含多层单元格、跨页拼接)准确率突破90%,公式识别精度较传统OCR工具提升15%,中文/英文手写体识别准确率超98%;

  • 处理效率:3B参数的轻量版本每秒可处理0.84页多文档,是Qwen2.5 VL-72B(0.12页/秒)的7倍,远超Adobe Acrobat Pro(0.45页/秒),批量处理扫描件时效率差距更明显;

  • 部署门槛:仅需单张NVIDIA 3090 GPU即可高效运行,无需高额算力投入,适配多数企业及个人设备。

  (3)功能特性:开源赋能+轻量设计,落地门槛极低

  MonkeyOCR在功能适配性上完全匹配WPS PDF的本地集成需求,尤其突出开源与轻量优势:

  • 开源属性:已在GitHub开源仓库(https://github.com/Yuliang-Liu/MonkeyOCR)开放核心代码,提供HuggingFace模型库及在线Demo,可通过开发者社区快速迭代优化,降低集成后的调试成本;

  • 轻量部署:核心引擎包体经压缩后可控制在200MB以内(仅为Adobe Acrobat内置IRISOCR引擎的1/5),无需占用过多设备存储空间,完美支撑“按需下载”模式;

  • 生态兼容:支持中文、英文等多语言识别,可直接输出Markdown、JSON、HTML等结构化格式,无需二次转换即可对接企业OA系统、科研文献管理工具,与WPS现有办公生态无缝衔接。

三、功能建议:本地集成+灵活适配,兼顾实用性与轻量性

  1. 新增离线OCR功能:将自研MonkeyOCR引擎集成至WPS PDF本地,支持无网络环境下识别中文、英文等多语言文字,重点优化中文手写体、财务报表、工程图纸标注等行业专用场景的识别精度;

  1. 保留双模式切换:沿用现有云端OCR选项,允许用户根据网络状况自由切换(联网用云端提效、离线用本地保障可用性),并支持“离线识别结果联网后自动同步”,解决多设备协作需求;

  1. 采用按需下载模式:依托MonkeyOCR的轻量优势(核心包体≤200MB),提供“离线OCR引擎按需下载”选项,默认不占用额外存储空间,用户可根据需求自主安装,兼顾轻量性与核心功能覆盖。

四、战略意义:补全短板,抢占增量市场

  新增离线OCR能为WPS PDF带来三重核心价值:一是挽回流失用户,凭借MonkeyOCR的多模态处理能力(覆盖表格、公式、手写体等场景),精准吸引因离线需求转向Adobe、福昕的专业用户,助力提升市场份额;二是突破下沉市场,依托200MB以内的轻量包体,适配三四线企业及偏远地区事业单位的低配设备与网络薄弱场景,抢占未被充分挖掘的增量市场份额;三是构建差异化壁垒,相较于福昕等依赖第三方闭源引擎的国产软件,MonkeyOCR的开源属性可快速响应开发者与企业的定制化需求,结合多模态处理优势适配教育(试卷扫描)、医疗(病历识别)等垂直场景,形成“轻量部署+开源迭代+多模态覆盖”的独特竞争力,进而带动WPS全办公生态的市场份额提升。

美国
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Hypnotist
Hypnotist

WPS寻令官 | WPS产品体验官

离线OCR,但是会员检测依旧需要在线运行
· 四川省
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快乐小子新
不好意思,我没太理解你的意思。
· 美国
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