【功能推荐】快速制作证书--邮件合并

在平时的工作中，我们有时需要打印一些奖状、证书、毕业证等，这时，打印的数量往往比较大。如果我们一张一张的打印，效率就十分低下。有没有批量打印的方法呢？答案是肯定的。下面，以打印证书为例说明wps邮件合并功能的应用，详细方法如下：

1.我们用wps表格准备好要打印的相关数据，数据文件保存格式，建议为.xls，如果是其他版本可能在下面打开数据源时会出错。如下图：

2.利用wps文字制作好打印的模板，如下图所示

ps：如果没有模板，小哥推荐用WPS稻壳哦~里面又好多精美的模板

下面我们来看具体步骤~：

1. 首先打开【证书模板】，进入后，点击引用选项卡，并在功能区最右侧点击邮件

2. 点击选项卡最后面出现邮件合并选项，后点击功能区的第一项打开数据源；

3. 找到录好的Excel数据源点击打开，弹出选择表格对话框，选择数据所在的工作表（我这里是放在Sheet1中，则选中Sheet1），再点击确定；

4. 接下来把光标点击在要放入数据的区域，点击插入合并域；

5. 弹出插入域对话框，选择对应的数据源，点击插入；

6. 同样的方法插入其它的数据域；

7. 全部插入完毕后，在功能区找到查看合并数据，就可以预览了；

8. 确认无误后，点击选项卡右侧的合并到新文档，弹出合并到新文档对话框，确定后就把数据合并出来了。

9. 预览新文档，保存后就可以打印啦~

以上就是小哥为大家带来的wps邮件合并功能怎么操作的方法了，希望能帮助到大家。