【WPS多维表格】学习之路2-多维表格界面
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✍️写在前面的话
上集讲解了什么是多维表格，及多维表格的应用领域和核心功能，今天我们从其界面拆解下多维表格各个区分别的都有哪些功能。
我会从3个方面展开：
⭐多维表格如何开启，建立
⭐多维表格功能区如何划分，分别有什么用途
⭐各个功能区的详细用途
一、多维表格如何开启，建立
1️⃣第一步：打开WPS 客户端→新建→思维表格
2️⃣第二步：建空白表格
二、多维表格功能区如何划分，分别有什么用途
WPS多维表格的界面主要由几个核心区域组成，每个区域负责不同的功能，共同支持数据的管理、展示和分析。
多维表格的功能区主要分五个区域:
⭐1、左侧导航面板：
这是操作的核心区域，集成数据表列表、视图管理、新建视图等功能。
数据表列表：显示所有已创建的数据表，每个数据表可包含多种视图（如网格视图、看板视图等），切换视图时数据会实时同步。
视图管理：允许选择不同展示形式，新建视图功能可为同一数据表创建多个视图以满足不同需求，视图设置则支持自定义排序、过滤和字段显示。
新建视图：在导航栏下方，可以在数据列表中插入自己需要的各种文档，包含数据表，仪表盘，统计表，智能文档，文件夹等等。
⭐2、顶部菜单栏：
位于表格右上方，包含开发、自动化流程、自动化打印和分享权限管理四大模块。开发模块提供脚本服务等工具，用于功能扩展；自动化流程支持通过预设规则自动执行任务，提升效率；分享权限管理则允许设置视图或数据的访问控制。
⭐3、数据表字段区：
位于顶部菜单栏下方，提供对字段的操作选项，如隐藏字段、应用筛选、排序以及格式化（调整字体、颜色等）。其中，“分享视图”功能可独立分享特定视图，并结合权限管理确保数据安全。
⭐4、数据记录区域：
分为标题字段和数据区。标题字段类似列标题，但可自定义名称和字段类型（如文本、数字、日期），数据区从第一行开始存储实际数据，与传统表格不同的是标题行不占用数据行位置。
⭐5、底部状态栏：
动态显示根据字段类型生成的统计摘要，内容可右键点击切换。对于文本字段，显示唯一值数量、未填写占比等；对于日期字段，显示最早日期、时间跨度等信息，帮助快速洞察数据。
三、各个功能区的详细用途
序号 | 功能区 | 用途 | 原理 | 核心优势及价值 |
1 | 左侧导航面板 | 1.管理与切换数据表和视图 2.创建仪表盘：将不同表格的数据以图表、统计等形式整合在一个可视化看板中，实现“所见即所得”的交互分析。 3.导入与同步数据 | 作为工作区的总控制台。其原理是将数据存储（表）与数据呈现(视图)分离，同一份数据可通过不同视图来展示。 | 1.提升数据管理效率 2.实现多维度分析 3.简化数据整合 |
2 | 顶部菜单栏 | 1.集成了开发、自动化流程、分享与权限管理等高级功能模块：满足团队协作和流程化管理需求。 | 将传统的“表格工具"升级为“轻 量级应用搭建平台”。让用户能基于表格构建可协同、可自动化的业务系统。 | 1.驱动工作流程自动化 2.保障数据安全与协作 3.提供扩展能力 |
3 | 数据表字段区 | 1.定义字段(列)类型与属性：类型(如文本、日期、单选、关联字段等),确保数据格式规范。 2.配置视图显示：可对字段进行排序、筛选、隐藏、分组等操作。 | 用数据库的“先定义结构，后录入数据”模式。使得多维表格实现数据结构化、智能关联和准确计算的。 | 1.确保数据质量与一致性 2.实现智能关联 3.视图配置灵活 |
4 | 数据记录区 | 1.录入、编辑与查看具体数据的核心区域：每一行代表一条记录，每个单元格的数据必须符合其列字段类型的规范。 | 作为数据的承载和编辑界面， 支持与上层功能(如视图、自动化、图表)进行稳定可靠的交互。 | 1.结构化数据录入 2.高效的实时协作 3.操作可追溯 |
5 | 底部状态栏 | 1.提供针对当前所选数据或字段的实时统计信息：显示内容会动态变化。 | 采用上下文感知的动态反馈机制。为用户提供快捷的数据洞察，而无需手动编写公式。 | 1.快速获取数据洞察 2.交互式动态反馈
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✍️最后要说的话
总之，多维表格界面的所有设计都围绕一个目标：让你用更接近业务逻辑的方式（如任务、项目、客户管理）来组织数据，而不是陷入调整单元格格式和复杂公式的繁琐中。
它更适合需要多人协作、流程追踪、多维度查看的场景，比如项目管理、客户关系管理、团队任务跟踪等。在复杂计算、深度数据分析和完全自由的个性化制图方面有不可替代的优势。
下一集：开始正式从掌握多维表格的核心工具（视图、自动化、表单），后期就要学习复杂场景的解决方案（多表联动、高级视图、协作），从实例开始。
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