智能文档的优化建议
智能文档推出也有一段时间了,结合日常使用的体验,谈几点优化的建议。
- 导出功能建议增加html和md格式
智能文档与传统文档最为显著的特征体现为“不分页”的网页显示形式以及以“块”作为单位的编辑单元。当前,在编辑层面,智能文档已基本趋于完善。然而,作为一种文档类型,其在离线管理方面却存在一定不足。智能文档采用“不分页”的网页显示模式,但仅支持导出Word和PDF格式,不支持导出HTML和MD格式,这种情况极为不合理。因为编辑过程中的所见即所得效果会因导出为“分页”的Word和PDF文档而遭到破坏。因此,建议至少增加导出HTML和MD格式的功能,以满足用户的个性化需求。
- 批量导出功能建议覆盖到智能文档
当前,在云文档环境下,诸如智能文档、智能表格等类型的文件暂不支持批量导出操作,仅能逐个进行导出。特别是智能文档,需逐个点击导出选项,并分别选择Word或PDF格式。此种情况对原本灵活的文件管理模式造成了一定的阻碍,具体表现为所有在线文档类文件难以便捷地实现批量保存与离线管理,这对于偏好进行多重备份的用户而言极为不便。鉴于此,建议针对智能文档等在线文件,支持设置一种默认导出方式以适配批量导出功能,从而使文件管理模式重新恢复统一、灵活的特性。
- 在线文件建议本地访问功能选择
通常情况下,普通的云文档文件可选择同时存储于云端与本地,但在线文档目前暂无法实现断网时本地访问的功能。鉴于在线文档与云文档功能同源,为在线文档增设本地访问选项不失为一种合理的举措。由于一般文档占用空间较小,本地存储空间通常能够满足存储需求;对于本地空间不足的用户,亦可选择仅将文档存储于云端。这一逻辑在原有文档中已得到应用,在线文档理应延续。