邮件合并的邮件发送需要怎么设置能发送成功

WPS学堂的邮件群发教程被下架了，我想要将文件发送给指定的人，然后使用邮件合并中的邮件发送时，电脑闪了一段时间，这段时间无法操作，好像是发送出去了，但是不知道发送到哪去了，应该怎么设置能正确的发送到指定的收件人呢？因为我的文件是一个链接，所以我希望收件人收到邮件时，点击链接可以直接跳转打开这个文件，而不是一个纯文本，无法打开链接。