【WPS畅聊趴】别熬夜做述职PPT！6步AI指南帮你改母版、做图表、生成内容并排版，你踩过这些坑吗？

最近看到很多小伙伴分享了年终制作PPT的技巧及方法，由于上周赶制了一份述职PPT，眼花缭乱，腰背酸痛之后总结了本次PPT制作方法和路径，汇报如下：

第一步，利用幻灯片母版批量处理背景和LOGO。拿到了述职模板，要检查今年我亲爱的单位是否把Logo做在了幻灯片母版里！对哦，你没看错我最爱的单位，模板里的每一个Logo都是一张单独的图片，所以每年第一件事 点击「视图」->「幻灯片母版」，把logo放在它应该在的位置！还可以在母版里统一设置页码位置、背景渐变色以及标题栏的样式。如果你希望某一页（比如章节页）背景不同，可以在母版视图中单独设计一个版式，这样切换起来非常方便，不用一页页重做。

第二步，分解述职大纲，搭建框架。一般来说按照模板设置来填写数据是最老实的办法，但是我们不是一般人，首先用Excel清洗所有需要的数据，通过Excel的「插入」->「数据图」（也可以用稻壳里的AI图表，通过AI绘制数据图，只需三步就能搞定一个图表，你知不知道稻壳里的AI图表有多好用？），完成所有数据图表的分类绘制工作。有一个视觉小技巧是：绘制图表时，尽量删掉图例，直接把数据标签写在柱子/折线上，这样观众一眼就能看懂，不用来回找对应关系。

第三步，内容填充，将数据分类整理，每一页内串联相关/同类/有关联的数据。好的数据自己会说话，核心逻辑就是整合同类数据合并 -> 插入分析结论 -> 视觉提示。通过整理分类合并同类及相关数据，在同一页PPT上通过数据仪表盘这类的形式呈现数据，然后插入一句话的分析汇总（也可以插入箭头,比如绿色箭头（↑）代表增长/达标，红色箭头（↓）代表下降/预警）提示汇报的关键点。关键点可以归纳为把KPI卡片化， 不要堆砌表格，建议把关键指标做成卡片，配上大号字体的数字，旁边用小字写上同比/环比变化。

第四步，PPT将相关内容板块的总结文档通过AI生成单页功能，生成1-2页PPT。通过AI整理总结文档重点、要点内容和下一步改进计划/改进措施（如果内容多的可以用流程图或循环图来展示问题->措施->计划，这样视觉上就体现了闭环的概念，比单纯的文字罗列更有说服力，同时也是BOSS想看到的管理逻辑），生成PPT后，根据排版需求和个人审美，将各个文字板块内容放到你自己的模块里，我推荐将文字直接粘贴到PPT中，点击右键「转换智能图形/AI转卡片」->选择喜欢的模板，两步就能生成一个简单实用的智能图形，并且可以根据需要调整配色和板块数量。

第五步，AI校对。通俗易懂，制作完成后请务必使用AI校对核查错别字和语句是否通顺，细节决定成败。

第六步，AI演讲稿。解决需要自己整理汇报思路的难题！还能帮助控制汇报时长！

PS：如果你的数据很多，还可以通过WPS灵犀，将数据和PPT都作为辅助文档，利用AI 检查校对数据和相关汇报内容是否准确！

年终述职PPT6步速成指南，请惠存：

最后想说，这套方法不仅适合年终述职，也是职场通用型PPT制作标准流程，只有在标准化流程中加入自己思考和优化的态度，才是职场进阶的关键。你觉得呢？AI做述职PPTvs自己手动做，到底哪个更靠谱？

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