🧾 年底报销太崩溃？AI自动识别发票，3秒搞定财务对账！

年底一到，打车票、火车票、住宿票堆成山……

你是不是也经历过：

✅ 辛苦整理一晚上

✅ 信心满满发给财务

❌ 第二天被退回5次？

别急！今天教你用 多维表格 + AI智能识别，搭建一个 全自动发票报销系统——

上传发票 → AI自动提取信息 → 按月分类归档 → 一键导出给财务！

全程无需手动填写，准确率超90%！

🚀 为什么你需要这个模型？

🔧 三步搭建你的“智能报销系统”

第一步：创建【打车发票】识别表

1. 新建数据表 → 命名为 打车发票识别

2. 设置两个视图：

• 默认视图：古老师-打车费用（PC端管理）

• 表单视图：手机上传发票行程单（移动端提交）

3. 添加关键字段：

• 编号：系统自动生成（类似凭证号）✅

• 电子发票附件：图片/PDF字段（必填）

• 行程单：图片字段（打车截图，含路线和金额，必填）

4. 配置AI智能提取字段（重点！）：

第二步：创建【火车票】识别表（结构对齐）

1. 新建表：火车票识别

2. 字段尽量与打车表一致，便于合并：

• 编号（系统生成）

• 电子发票附件（上传PDF/图片）

• 总金额、发票号码、起点、终点

3. 关键AI字段配置：

第三步：合并所有票据，一键导出给财务！

1. 点击左下角 “+ 新建” → 选择 “合并数据表”

2. 勾选：

• 打车发票识别

• 火车票识别

3. 点击确认 → 自动生成 “合并报销总表”

✅ 效果：

• 所有票据集中展示

• 支持按 开票日期分组（如 2025-12）

• 可筛选“金额≠空”、“已上传”等条件

• 直接导出 Excel 发给财务！

💬 在页面顶部加收款信息（超实用！）

点击顶部 “公告” 按钮，添加：

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🏦 收款信息（请财务备注）：
姓名：古老师  
开户行：中国银行广东佛山北滘支行  
账号：6013 XXXXXX

🌟 最终效果：清爽、专业、一次通过！

💡 小贴士：让系统更强大

• 扩展更多票据类型：机票、住宿、餐饮……新建表即可

• 加统计表：按月统计报销总额，提前预算

• 设权限：员工只能上传，财务只能查看，保障安全

• 设提醒：月底自动推送“未报销票据”提醒

🎯 结语：告别混乱报销，拥抱智能办公

用多维表格 + AI，你不仅能省下几小时整理时间，

更能赢得财务同事的一句：“这次格式真标准！”

年底不加班，从搭建这个报销系统开始！

📌 立即行动：打开你的多维表格，新建一张“打车发票识别”表，上传第一张发票试试吧！