多维表格：快速制作社区帖子合集

（本文约1564字）

困难如山，我有金山。欢迎收看本期教程，我是学弟。

熟悉学弟的发帖风格的朋友都知道，每次创作完新帖子以后，就会在帖子汇总帖中更新一下，在相应分类中增加一项内容，将汇总帖编辑后再保存，例如：

但这里面有个问题，编辑原帖再保存，会有很长时间进入“发布中”的状态，需要等很久才能供读者阅读。甚至帖子中有一些敏感词汇，会被和谐，帖子就会进入“发布失败”的状态，不仅没有办法阅读更新后的帖子，甚至连原帖子也看不了了，只能求助社区管理员大大进行找回。

还有可能显示“帖子不存在”

因为每次更新帖子，就会进入一次编辑原帖，卡顿或被和谐的概率就会多一分可能。

因此，每一位发帖人都有必要换一种方式进行这种“帖子合集”的更新方法。

需要解决的核心痛点就是：找到一种方法替换掉“编辑帖子再保存”的状态。

学弟推荐两种方法：

第一种操作起来简单，但不利于长期复用；

第二种操作起来麻烦，但利于长期复用。（从古功文老师的习惯中获得的灵感，致敬一下。）

方法一：智能文档法

步骤1：新建智能文档，将现有的帖子复制，粘贴到智能文档中。

步骤2：依次点击右上角“分享”→和他人一起查看/编辑→链接权限：查看和评论。

步骤3：点击“复制链接”。

步骤4：把链接粘贴到WPS社区每个新帖的后面。

🎉	清华学弟任泽岩：WPS社区个人帖子合集 https://www.kdocs.cn/l/csKvI51Chmdt

（注意，这是一个智能文档链接↑）

这样的话，每次发完新帖以后，只要改一下自己的智能文档就好，每次的链接都不变，直接复制上一篇帖子中的合集链接，粘贴到下一篇帖子中，非常简单，其他人的视角中也可以同步更新。

自己智能文档的更新不受帖子关键词排查的限制，绕过了“发布中”和“发布失败”等异常状态的可能。

此外，未赋予“可编辑”权限，不用担心其他用户对你的智能文档做改动和下载导出。设置“可评论”权限（可选），也可以增加和其他用户的社交属性。

因此，第一种方法在操作上非常简单。

方法二：多维表格法

对于做个人IP的老师来说，方法二可能更适用一些。因为社区的帖子教程都是老师们自己的宝贵财富和智慧结晶，当然不能只在社区中产生一个作用，可以复制下来、留档，然后给自己做其他教程、自媒体矩阵等等，都可以复用。假如，万万万一，WPS社区瘫痪了，也可以给自己留一个备份，多上一份保险。

（古功文老师在多维表格资料复用方面颇有心得，我照猫画虎用一下。）

步骤1：新建一个智能文档，直接将教程写在智能文档上，而不是在WPS社区上发帖。

步骤2：新建一个多维表格，参考按照下图进行字段设置（可根据实际情况进行字段补充）。

其中帖子编号、帖子分类、帖子名称、教程链接字段必须设置，其他字段自行调整。

💡	帖子编号建议使用数字字段；帖子分类建议使用单选或多选字段；帖子名称建议使用文本字段（还可以使用AI字段，步骤6详述）；教程链接建议使用图片和附件。

步骤3：设置帖子分类的选项。

先在“帖子分类”上点击右键，选择“字段设置”。

点击“批量编辑”，输入你想要的全部分类，一行是一个选项，点击“确定”。

步骤4：输入一篇帖子的内容，并绑定教程链接。

点击“+云文档”，找到刚才生成的智能文档，点击“确定”。

添加以后，鼠标悬停即可查看链接名称，单击可以直接跳转到指定的教程文档。

步骤5：回到教程智能文档，按Ctrl+A+A，或者长按Ctrl+A，全选整篇内容→复制→粘贴到WPS社区进行发帖即可。

步骤6：帖子名称的AI字段。

刚才是手工复制的帖子名称进行的录入，我们还可以利用AI字段进行名称提取。右键帖子名称，点击“字段设置”，在字段类型的搜索栏中输入“智能”，选择“智能提取”。

（注意：在下拉菜单中，无法直接找到“智能提取”，必须通过搜索的方式才能看得到。）

提取的字段选择教程链接，提取信息输入“帖子标题”（类似于AI提示词），更新方式的自动更新建议勾选上（否则更换教程链接以后，无法自动更新帖子标题）。

可以看到AI已经完成了帖子名称的识别，字段右上角也出现了“AI”字样：

步骤7：再在智能文档上写1篇帖子，看一下整体效果。

步骤8：点击多维表格右上角“分享视图”→开启分享视图→在权限下拉菜单中选择“所有人可查看”→点击“复制链接”。

步骤9：把链接粘贴到WPS社区每个新帖的后面。

🎉	清华学弟任泽岩：WPS社区个人帖子合集 https://www.kdocs.cn/wo/sl/v1lK3p2

（注意，这是一个多维表格链接↑，绑定了很多智能文档作为其中的附件）

第二种方法在操作上比较复杂，应该从你写第一篇文章起，就应该把这个体系建立起来，这样操作起来不会很繁琐。现在学弟已经有150多篇帖子了，这样回头重新建立这个工作的工作量是很大的，但这对长期主义者来说是很有帮助的。

两种方法，各有优劣势，各位读者可以根据个人情况和自身需要进行选择。

当然，也可能有更简单快捷的方法，欢迎补充在评论区分享，感谢！

清华学弟任泽岩：WPS社区个人帖子合集

智能文档链接（方法一）：

https://www.kdocs.cn/l/csKvI51Chmdt

多维表格链接（方法二）：

https://www.kdocs.cn/wo/sl/v1lK3p2

以上就是本期教程的全部内容，如果你觉得今天的内容对你有帮助，欢迎在下方为我点一颗小红心💖💖💖哦！

附：【作者简介】

清华学弟任泽岩 - 办公软件商业讲师

- 金山荣誉：
金山办公最有价值专家（KVP）、金山办公认证讲师（KCT）、金山办公技能认证大师级（KOS）；
金山文档行业金鹰社社员、表格菁培班首期毕业生；
金山WPS社区优秀创作者，荣获社区2025年“热忱共建奖”称号；
金山WPS社区首位10级用户。
- 高校经历：
清华大学2023届青干班毕业生、班委；
东北大学硕士研究生，学生生涯发展行业导师；
南京航空航天大学民航学院进修班毕业生；
珠海科技学院“产学共育”兼职讲师。
- 工作履历：
中国南方航空股份有限公司空中交通管理工程师、安全文化大使、运审专家组成员、南航视窗编辑；
曾获“中国南方航空公司十佳教员、金牌教员、金牌微课制作师”等称号。
- 图书作品：
人民邮电出版社《零基础掌握DeepSeek》图书作者；
清华大学出版社《人工智能通识教程》副主编；
清华大学出版社《WPS高级数组函数大全》推荐人之一；
中国商务出版社《靠谱》推荐人之一。
- 荣誉奖项：
全国培联/培协推优大赛金奖获得者，《培训》杂志“师道匠心”全国金牌内训师称号获得者；
全国WPS办公软件能力大赛（2023年）职场组二等奖；
两度获得Toastmasters国际演讲会“国际演讲比赛”项目冠军、“中文演讲比赛”项目季军；
- 其他资历：
工信部中国电子学会高级AIGC提示词工程师、阿里云达摩院人工智能训练师（高级）；
2025年中培联培训师推优大赛赋能导师；
沈阳市咨询策划组人力资源经理；
中国管理科学学会高级企业培训师，入选全国优秀技能型人才库；
微博认证职场博主、微信视频号年度潜力主播、百度百科【任泽岩】词条收录。