多维表格合并卡顿？系统合并不能新建字段？教你用“函数法”秒速合并3张表！

你是不是也遇到过这些问题？

明明有“合并数据表”功能，

却总被 延迟、无法编辑、不能扩展字段 等问题困扰？

别急！今天古老师分享一个 高级但超实用的技巧——

👉 多维表格“函数版本合并模型”

不用等系统刷新，

支持新建字段、自由扩展、速度飞快！

🔍 为什么你需要这个方案？

🛠️ 三步搭建你的“函数版合并表”

第一步：为每张表设置唯一ID编号

这是整个模型的关键！

我们要给每张表分配一个 不重复的编号范围，避免冲突。

示例：

• 华北：1001 ~ 1999

• 华南：2001 ~ 2999

• 华中：3001 ~ 3999

如何设置？

以“华北”为例：

1. 新建数据表 → 命名为「华北」

2. 添加字段：编号

3. 字段类型选择 → 编号

4. 编号类型选 → 自定义拼接

5. 设置规则：

• 固定字符：1

• 自增数字：3位 → 自动生成 1001, 1002, 1003... ，如数据量大，建议自增数字放大到5位；

📌 同理设置“华南”→ 固定字符：2，自增3位 → 2001, 2002...

📌 “华中”→ 固定字符：3，自增3位 → 3001, 3002...

第二步：创建“函数合并表”主表

这是最终展示的数据中心，所有信息都从这里读取。

创建步骤：

1. 新建数据表 → 命名为「函数合并」

2. 添加字段：编号（文本类型）

3. 使用 Excel 快速生成序列：

• 打开 Excel，输入公式：=SEQUENCE(4000,,1001)

• 生成 1001 到 4000 的连续数字

• 复制粘贴到「函数合并」表的“编号”字段中 → 一键完成4000行！

第三步：用 XLOOKUP + IFNA 公式拉取数据

现在，我们通过公式从各区域表中“查出”对应字段。

示例：地区字段

解释：

• XLOOKUP([@编号],华北![编号],华北![地区])：在华北表中查找对应编号的地区

• 如果没找到，继续查华南、再查华中

• IFNA(...,"")：如果全部找不到，返回空值，避免错误显示

📌 同理复制公式，替换字段名即可：

• 月份：把“地区”换成“月份”

• 销量：换成“销量”

• ……

🎯 视觉化展示：清晰又高效

在「函数合并」表中，创建一个新视图：

1. 点击「去空」→ 删除空白行

2. 点击「分组」→ 按“地区”分组

3. 添加筛选条件：地区 ≠ 空

👉 效果：

• 数据整洁，无冗余

• 按区域快速查看

• 支持排序、筛选、导出

🚀 功能对比：系统合并 vs 函数合并

💡 小贴士：如何优化性能？

1. 控制表数量：建议 ≤5张，超过会增加计算负担

2. 提前预估最大行数：如3张表各1000行 → 合并表至少需3000行

3. 使用“去空”视图：避免大量空白影响阅读体验

4. 定期清理旧数据：保持轻量化运行

🎯 总结：掌握“函数合并”，让数据真正为你所用！

🎯 结语：从“等待刷新”到“主动掌控”

这不是一个复杂的技巧，

而是一种对数据的掌控力。

从今天起，

让你的多维表格，

不再是“只能看”的报表，

而是“能思考、能扩展、能决策”的智能中枢！

📌 立即行动：打开你的多维表格，试试这个“函数合并”模型吧！