一键生成二维码?多维表格没有功能怎么办?这个“跨表联动模型”太香了!

古哥计划
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📱 一键生成二维码?多维表格没有功能怎么办?这个“跨表联动模型”太香了!

零代码|自动生码|实时同步
🔧 智能表格 + 多维表格 = 完美组合
🎯 实战图文教程|附操作步骤|适合新手

🚨 你是不是也遇到这些问题?

  • 想在 多维表格 中给每条数据生成二维码(如订单号、产品编号)

  • 但发现:WPS多维表格本身不支持生成二维码!

  • 手动一个一个扫?效率低,还容易错

  • 用第三方工具?数据不安全,流程断开

“为什么不能像Excel一样直接生成二维码?”
——这是无数初学者的困惑。

今天分享一个 “跨表联动模型”

👉 利用 智能表格生成二维码

👉 再通过 同步机制 把二维码“搬”回多维表格

👉 实现:复制数据 → 自动生码 → 实时显示

💡 不写代码、不装插件,只需几步,搞定批量二维码生成!

🧩 核心原理:三步走策略

  1. 智能表格:负责生成二维码(有原生功能)

  1. 数据同步:把智能表格的数据“拉”进多维表格

  1. 查找引用:让多维表格中的字段“认领”对应的二维码

🔄 流程闭环:
多维表格 → 复制数据 → 智能表格 → 生成二维码 → 同步回来 → 查找引用

🛠️ 一、创建智能表格:生成二维码工具

步骤:

  1. 打开 WPS Office → 点击「新建」→ 选择 智能表格(绿色图标)

  1. 命名为:生成二维码工具

  1. 创建两列:

  • A列:数据(用于存放待编码内容)

  • B列:二维码标签(将自动生成二维码)

二维码创建:

  1. 选中B列

  1. 点“...”→选择“>"→出现二维码→生成

📱 二、配置二维码样式(可选)

点击 B 列标题 → 选择「二维码标签」→ 进入配置:

选项

设置

标签字段

数据 (A列)

二维码Logo

可上传公司LOGO

码颜色

黑色/蓝色等

图片比例

1:1

效果:扫码后显示“WK-001”,清晰直观

此时会有一个公式,将公式 向下填充到第2000行(预留足够空间)

提示:提前拉满,避免后续补数据时需重新填充


🔄 三、复制数据 → 智能表格自动生成二维码

  1. 回到你的 多维表格(如“订单明细表”)

  1. 复制需要生成二维码的列(如“订单”列)

  1. 粘贴到智能表格的 A列(从第2行开始)

  1. 看到 B列自动出现二维码

🎉 成功!无需手动操作,全部自动生成


🔄 四、同步智能表格数据到多维表格

关键步骤:导入并同步数据

  1. 在多维表格中 → 点击「导入/同步数据」

  1. 选择「智能表格」→ 点击「选择文件」

  1. 找到并选择:生成二维码工具

  1. 在弹窗中:

  • 勾选「全选」

  • 一定要勾选:实时同步数据(否则不会自动更新!)

  • 点击「导入并创建」

⚠️ 注意:
同步后会创建一个新子表,命名为“生码”
该表包含所有二维码数据


🔍 五、在多维表格中引用二维码

创建“查找引用”字段:

  1. 回到主数据表(如“订单明细表”)

  1. 新建字段 → 类型选择:查找引用

  1. 配置如下:

  • 字段名称:二维码

  • 需要引用的字段:生码二维码标签

  • 查找条件:订单 等于 订单(即主表的订单号匹配)

结果:
主表中每条记录都自动显示对应二维码!


🧪 六、测试与优化

测试流程:

  1. 在多维表格中新增一条订单:WK-0111

  1. 复制该订单号 → 粘贴到智能表格 A列

  1. 看到 B列自动生成二维码

  1. 回到多维表格 → 新增的订单旁自动出现二维码!

完美实现:新增数据 → 自动生码 → 实时显示


🔄 七、优化建议

优化点

方法

隐藏待生成区

使用筛选器隐藏“空数据”行,只显示有效二维码

批量处理

一次性复制多个订单号,批量生成

定期清理

删除过期数据,保持智能表格整洁

添加LOGO

让二维码更专业,增强品牌识别


🚀 总结:没有功能?那就“借力打力”!

🌟 多维表格没生码功能?没关系!
🌟 智能表格有,我们就“借”来用!
🌟 通过同步+引用,实现无缝衔接!
从“手动扫”到“自动生”,
用一个巧妙的联动模型,解决大问题!

📢 结语:工具不在多,在于会不会用

我是古老师,专注用 多维表格 + 实战模型 解决真实业务难题。
如果你也想快速生成二维码,又不想写代码,
欢迎关注我,一起用简单的方法,把工作变聪明!
广东省
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