WPS表格快速提取身份证年月日等信息的方法

在日常办公中，我们经常需要从身份证号码中提取出生日期、计算年龄、判断性别等信息。WPS表格提供了多种便捷的方法，以下为你详细介绍：

一、提取出生日期

方法一：函数公式法

1. MID函数结合TEXT函数

• 公式：=TEXT(MID(B2,7,8),"0000-00-00")

• 原理：身份证号码的第7至14位为出生日期（格式为YYYYMMDD），MID(B2,7,8)可截取这8位数字，TEXT函数将截取的数字转换为“年-月-日”格式（如“19900101”→“1990-01-01”），便于阅读。

• 注意：此方法仅改变显示格式，结果仍为文本类型，若需参与日期计算需进一步转换。

2. MID函数结合DATE函数

• 公式：=DATE(MID(B2,7,4),MID(B2,11,2),MID(B2,13,2))

• 原理：分别用MID函数截取年份（第7 - 10位）、月份（第11 - 12位）、日期（第13 - 14位），再通过DATE函数组合成标准日期格式。

• 优势：结果为日期类型，可直接用于日期计算（如计算年龄、工龄等）。示例：身份证“110105199001011234”提取后显示为“1990/1/1”。

方法二：快捷键法（智能填充）

• 操作步骤：在第一个单元格手动输入第一个身份证对应的出生日期（如“1990-01-01”），选中该单元格及下方待填充区域，按Ctrl + E，WPS会自动识别提取规则并批量填充。

• 适用场景：数据量较大且格式统一时，操作高效，但需确保首个输入的日期格式正确。

方法三：使用WPS专门公式

• 操作路径：选中身份证号码所在列→点击菜单栏“数据”→选择“分列”或“提取身份证信息”（部分版本支持）。

• 特点：无需手动输入公式，系统自动识别并提取出生日期，适合不熟悉函数的用户。注意：不同WPS版本功能名称可能略有差异，需根据实际界面操作。

（以上演示使用版本：WPS Office - 正式版 v12.1.0.24034）

方法四：使用WPS AI

• 操作步骤：单击目标单元格，然后点击选项卡右方WPS AI按钮，打开WPS AI，在右下角的对话框中选择“生成公式”后，输入指令：“根据身份证号提取出生日期，出生日期的格式为：0000年00月00日”，按Enter确定或点击运行按钮，表格AI即可获得结果，双击填充柄即可批量处理。

• 优势：操作简单，对小白用户友好，无需掌握复杂的函数公式，还能根据需求自定义日期格式。

二、计算年龄

方法一：函数公式法

1. 基于提取的出生日期计算

• 公式：=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,8),"0000-00-00"),NOW(),"Y")

• 原理：先通过TEXT和MID函数提取出生日期并转换为日期格式，再使用DATEDIF函数计算从出生日期到当前日期的年数差，得到年龄。

2. 直接从身份证号提取出生年份计算

• 公式：=YEAR(NOW()) - MID(B2,7,4)

• 原理：YEAR(NOW())获取当前年份，MID(B2,7,4)提取身份证号中的出生年份，用当前年份减去出生年份得到年龄。

方法二：使用WPS AI

• 操作步骤：打开WPS AI，输入指令：“根据身份证计算年龄，年龄的格式为：00岁”，按Enter确定或点击运行按钮，即可快速计算年龄并按指定格式显示。

三、判断性别

方法一：函数公式法

• 公式：=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女")

• 原理：身份证号码的第17位代表性别，奇数为男性，偶数为女性。MID(B2,17,1)提取第17位数字，MOD函数判断该数字是否为奇数，IF函数根据判断结果返回“男”或“女”。

方法二：使用WPS常用公式

• 操作步骤：选中目标单元格，点击选项卡中的【公式】-【插入函数】-【常用公式】，选择“提取身份证性别”，参数输入身份证号码所在单元格，点击【确定】，然后下拉列表，即可填充所有的性别信息。

方法三：使用WPS AI

• 操作步骤：打开WPS AI，输入指令：“根据身份证计算性别”，按Enter确定或点击运行按钮，即可快速判断性别。

通过以上方法，你可以在WPS表格中快速、准确地从身份证号码中提取所需信息，大大提高工作效率。