周计划怎么提交?3个视图搞定权限与体验!
优秀创作者
📝 周计划怎么提交?3个视图搞定权限与体验!
👣 明天更新第3篇:日计划自动拆解!
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昨天我们建好了“时间地基”——周报日历 + 周数据库。
今天,我们要搭建第一座“房子”:周工作计划表。
别急着填任务!
先想清楚:谁来填?谁来看?谁来批?
👉 答案是:用“视图”来分角色、控权限、提效率!
🧱 第1步:设计主数据表 —— “周工作计划”
这是整个系统的“核心记录表”。
每个字段都有它的使命:
✅ 字段1:周计划(文本)
用于填写本周要完成的工作内容
示例:“接待巴拉,对接冬季产品”
建议长度控制在200字内,避免写成作文 😂
✅ 字段2:责任人(创建人)
系统自动填充当前登录用户
不需要手动填,减少出错概率
后续可关联“组织架构”,实现自动分配
✅ 字段3:选择周数(单向关联)
这是关键设计点!
类型选:单向关联
来自:「周数据库」
可关联范围:指定记录 - 周(即只允许选择当月的周)
✅ 安全:防止乱填时间,保证数据规范
✅ 字段4:部门负责人(文本)
暂时手动填写,如“王总”、“李经理”
后续可升级为“查找引用”,自动匹配直属领导
为审批流做准备
✅ 字段5:部门审核(勾选项)
用于部门领导打钩确认
只有被指定为“部门负责人”的人才能操作
是“审批动作”的入口
🖼️ 第2步:创建3个视图,实现“一人一界面”
多维表格最强大的功能之一:一个表,多个视图。
我们可以为不同角色定制专属界面!
🟦 视图1:程序员视图(默认)
✅ 用途:开发/维护人员查看全部数据
✅ 特点:显示所有字段,不隐藏,不做筛选
这个视图是“后台”,用来调试、查错、分析。
普通用户看不到,安全又高效!
🟨 视图2:用户提交界面 → “周计划提交-电脑”
如何设置?
点击「+」→ 新建视图 → 命名为:周计划提交-电脑
隐藏无关字段:只保留:
周计划
选择周数
添加筛选条件:
字段:责任人
条件:等于 → 当前登录用户(我)
你只能看到自己提交的内容
无法看到别人的数据
避免信息干扰,提升专注力
🟩 视图3:领导审核界面 → “领导视图-王总”
如何设置?
点击「+」→ 新建视图 → 命名为:领导视图-王总
隐藏字段:责任人、周计划(仅保留核心)
保留字段:
周计划
责任人
选择周数
部门审核(勾选项)
添加筛选条件:
字段:部门负责人
条件:等于 → 王总
王总只能看到“他负责审核”的计划
其他领导看不到
批阅时一目了然,无需翻找
🔁 第3步:复习一下整体流程
我们已经完成了两章:
第1章:时间基础库
→ 周报日历 → 周数据库(52周)
→ 生成“可选周”的标准清单
第2章:周计划主表 + 多视图设计
→ 创建“周工作计划”表
→ 设计3个视图:程序员 / 用户提交 / 领导审核
→ 实现权限隔离、体验优化
能关联的关联,能扫码的扫码,能视图的视图!
减少手动输入,降低错误率,提高管理效率!
📣 明天预告:第3篇来了!
审批通过后,系统自动分解任务
每天一条,日期对齐
支持新增、支持进度追踪
日计划无需审批,但全员可见
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明天上午10点,准时更新!⏰
💬 互动一下:
你们公司是怎么做周计划的?
有没有遇到“填完没人看”、“审批流程混乱”的问题?
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