日计划怎么填?自动关联 + 双向打通,效率翻倍!
优秀创作者
📅 日计划怎么填?自动关联 + 双向打通,效率翻倍!
👣 明天更新第4篇:审批流设计!
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昨天我们搭建了“周计划”的提交与审核流程。
今天,我们要把“周任务”拆成“每日行动”——
这一步,才是执行落地的关键!
别再用手写“今天做什么”了!
用多维表格,让日计划自动关联、双向打通、人人可见!
🧱 第1步:新建数据表 —— “日工作计划”
在「周报程序」中,新建一张表,命名为:
这是整个系统的“执行层”,所有任务最终都会在这里落地。
✅ 字段设计:4个核心字段
1. 日计划事项(文本)
填写当天要完成的具体任务
示例:“对接客户报价”、“整理仓库”
建议控制在100字内,清晰明了
2. 计划日期(日期)
选择具体的日期
系统会自动显示星期(如“2026/01/10 星期六”)
支持按天筛选和排序
3. 创建人(创建人)
系统自动填充当前登录用户
能看到真实头像和姓名
⚠️ 提醒:请确保团队成员都使用实名账号登录!
✅ 实名制 → 沟通更高效,责任更明确
4. 来源-周计划(双向关联)
为什么用“双向关联”?
因为现实很复杂:
大部分日计划来自周计划 ✅
但也会有临时新增的任务 ❌(比如老板突然安排)
所以不能只允许“从周计划选”,还应该支持:
在日计划里直接添加一条新任务
同时手动关联它属于哪条周计划
👉 双向关联 = 两边都能加,数据互通
✅ 如何设置“来源-周计划”字段?
字段名称:来源-周计划
字段类型:双向关联
来自:周工作计划 数据表
可关联的记录范围:选择「指定记录」
指定视图:周计划提交-电脑
点击确认
当你填写日计划时,只能看到你自己提交的周计划
别人的周计划看不到,避免越界操作
安全又高效!
🔄 第2步:两种录入方式,灵活应对
✅ 方式一:来自周计划 → 自动拆解
当周计划被批准后,你可以:
打开「日工作计划」表
点击「+」添加记录
在「来源-周计划」字段中选择对应的周计划
系统自动带出任务内容,你只需调整为“今日具体动作”
周计划:“接待巴拉,对接冬季产品”
→ 日计划:“上午9点接待巴拉,下午准备样品资料”
✅ 方式二:不在周计划 → 手动新增
有些任务没写进周计划,但必须做!
这时就用“双向关联”的强大功能:
点「+」添加一条空白记录
填写日计划事项
点击「来源-周计划」字段 → 点「+」
发现没有匹配的周计划?没关系!
点「添加记录」→ 输入这条日计划对应的周计划内容
保存后,这条记录就同时存在于两个表中!
日计划独立存在
与周计划建立联系
未来可追溯、可分析
🖼️ 第3步:创建多个视图,提升查看体验
一个表,多种用途!
🟦 视图1:表格视图(数据库)
✅ 用途:开发、维护、查错、数据分析
✅ 特点:所有字段都显示,不做筛选
这个视图是“后台”,只有管理员或程序员用。
🟨 视图2:分组视图 → 查看团队进度
如何设置?
点击「分组」按钮
添加两个分组条件:
创建人 → A→Z(升序排列)
计划日期 → 顺序(按天排序)
每个人的计划分组显示
每天的任务集中呈现
一眼看出谁忙、谁空、有没有遗漏
🟩 视图3:提报人视图 → 个人专属填写界面
如何设置?
新建视图 → 命名为:日计划
添加筛选条件:
字段:创建人
条件:等于 → 当前登录用户(我)
你只能看到自己提交的日计划
无法看到别人的内容
防止信息泄露,提高专注力
🔁 第4步:复习一下整体流程
我们已经完成了三章:
第1章:时间基础库
→ 周报日历 → 周数据库(52周)
→ 生成“可选周”的标准清单
第2章:周计划主表 + 多视图设计
→ 创建“周工作计划”表
→ 设计3个视图:程序员 / 用户提交 / 领导审核
→ 实现权限隔离、体验优化
第3章:日计划表 + 双向关联
→ 新建“日工作计划”表
→ 使用“双向关联”打通周与日
→ 设计3个视图:数据库 / 分组 / 个人提交
→ 支持自动拆解 + 手动新增
能关联的关联,能扫码的扫码,能视图的视图!
减少手动输入,降低错误率,提高管理效率!
📣 明天预告:第4篇来了!
周计划 → 部门领导批 → 老板终审
审批通过后,自动触发日计划生成
审批状态实时同步,无需人工提醒
支持驳回、修改、重新提交
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明天上午10点,准时更新!⏰
💬 互动一下:
你们公司是怎么做日计划的?
是手写?还是用工具?
有没有遇到“任务没人认领”、“进度不知道”的问题?
欢迎留言区聊聊~