WPS表格中快速实现双语语料上下/左右格式互换

对于刚刚接触语料库的同学来说，对于清洗好的双语语料，如何在WPS表格中快速实现“上下对照”与“左右对照”格式之间灵活转换是一个常见的问题。无论是为了制作翻译记忆库，生成TMX记忆库，以便导入CAT工具，还是适配Wordfast、MemoQ早期版本对段落对应的严格要求，排版格式的准确转换都至关重要。

本文将以一篇真实的中英双语长文本作为示例，利用WPS表格，详细介绍三种简单易用的转换方法，帮你轻松拿捏格式转换！

一、查找替换法

通过单元格的引用和查找替换功能，快速实现行列内容的重新排布。

上下格式转左右格式

将上下对照双语语料置于A列，在C1输入“A1”，然后选中C1向右拖动到D1，得到“A2”，同样方法在C2和D2中得到“A3”和“A4”，选中这四个单元格后向下拖拽填充。

选中C和D两列，按Ctrl+H，查找内容输入“A”，替换为输入“=A”，点击“全部替换”。再次查找“0”，替换为空，清除无效内容，完成左右排版。

左右格式转上下格式

中文在A列，英文在B列。在D1输入“=A1”，D2输入“=B1”，选中D1:D2区域后向下拖拽填充。

选中D列查找替换“A”为“=A”，点“全部替换”，同样操作，替换“B”为“=B”即可完成格式转换。

注意：此方法依赖原数据引用，所以要选中生成的新列再原位置粘贴为文本，以删除公式。

二、公式法

利用INDEX函数或者WRAPROWS和TOCOL，不写代码也能精准控制数据位置，轻松实现格式互换。

上下格式转左右格式

可以使用新函数WRAPROWS，这样会更简单：

A列放置上下对齐语料，B1中写入函数：

=WRAPROWS(FILTER($A:$A,$A:$A<>""),2)  再简单点：=WRAPROWS(A:.A,2)

然后回车即可实现上下对齐转左右对齐。上面的公式先用Filter进行筛选，

还可以在C1输入：

=INDEX(A:A, ROW()*2-1) ，

向下拖拽，获取A列奇数行数据。效果如下图所示。在D1输入：

=INDEX(A:A, ROW()*2)

向下拖拽，获取A列偶数行数据。最后清除“0”值单元格即可。

左右转上下

如果使用新函数，就非常简单，直接在C1中输入以下公式，即可以把A列和B列左右对照的语料转化为C列上下对照的语料。

=TOCOL(A1:B3,2,FALSE)  或者  = TOCOL($A:$B,1)

可以在D1单元格中输入以下公式，向下拖动即可：

=INDEX($A:$B, INT((ROW(A1)-1)/2)+1, MOD(ROW(A1)-1,2)+1)

如下图所示：

注意：同方法一，最后需要选中生成的新列再原位置粘贴为文本，以删除公式。

方法三：VBA法

利用DeepSeek撰写VBA程序，一键完成奇偶行拆分或列数据的转化。

上下格式转左右格式

将上下对照语料A列，确保C、D列为空，粘贴对应VBA代码后运行，即可自动拆分A列奇偶行至CD两列数据。

Sub SplitData()
    For i = 1 To [A1].End(xlDown).Row
        If i Mod 2 = 1 Then
            Cells((i + 1) \ 2, 3) = Cells(i, 1)
        Else
            Cells(i \ 2, 4) = Cells(i, 1)
        End If
    Next
End Sub

左右格式转上下格式

步骤同上，替换为相应VBA代码，即可将A、B列内容自动合并为上下排列。

代码运行后，效果如下：

Sub MergeColumns()
    For i = 1 To [A1].End(xlDown).Row
        Cells(i * 2 - 1, 3) = Cells(i, 1)
        Cells(i * 2, 3) = Cells(i, 2)
    Next
End Sub