各位小伙伴们，你们一定听说过WPS AI，也对它充满了好奇和兴趣。但是，你们是否知道WPS AI到底能为我们做些什么呢？今天，作为金山办公的技能小哥，菁培君将为大家介绍一下表格AI的具体用法。保证你们能够用一句话完成过去一整天的任务，省下时间开心摸鱼~~

现在，我们就以客户信息表为例，来看看如何通过一句话，让表格AI指令实现标记销售报表数据。

示例文件打开后如图所示：

打开WPS AI按多条件标记表，可以看到B列公司名称，D列联系人头衔，F列地址，按多条件标记主要使用这3列的数据。

俗话说，没有对比就没有伤害。为证明表格AI给工作带来的效率提升，让小张不加班。菁培君首先演示传统手工操作步骤如何实现按多条件数据标记：

• 用户需求：

• 将客户信息表中的世邦公司在南京的销售代表的客户信息整行标记成黄色背景红色字体。

• 需掌握的知识点：

• 函数：AND、ISNUMBER、SEARCH函数

• 单元格混合引用（键盘F4键切换，部分笔记本需用FN+F4键切换）

• 单元格格式的设置

• 函数公式：

• =AND($B2="世邦",$D2="销售代表",ISNUMBER(SEARCH("南京",$F2)))

传统手工操作实现办法如下动图所示：

人工操作预计用时80秒，且人工操作对小张使用函数公式还要求具备一定的基础以及熟练度。

传统手工操作结果展示：

接下来，菁培君演示通过表格AI来实现按多条件标记数据。

点击选项卡右方WPS AI按钮，打开WPS AI，在右下角的对话框中选择“按条件标记”后，在对话框中输入指令：

[把公司名称是世邦并且联系人头衔是销售代表并且地址中含有南京的数据整行标记成黄色填充红色文本。]

按[Enter]确定 或 点击[运行按钮],表格AI 在8秒钟内即可获得标记结果:

表格AI实现办法如下动图所示：

表格AI操作结果展示：

经对比表格AI实现的结果和人工操作的结果一样。

除了输入指令文字所需时间之外，整个表格AI运行时长8秒左右，效率是人工操作的10倍。而且对小白用户没有表格技能熟练度要求。只要会输入正确的AI指令，就可以获得正确数据标记结果。

【指令】：[ 把公司名称是世邦并且联系人头衔是销售代表1并且地址中含有南京的2数据整行标记3成黄色填充红色文本4。]

[1] WPS AI表格在按条件标记的时候，首先遍历整个工作表的数据范围，其次调用条件格式功能，根据用户指令对数据表的需求字段逐个进行分析。在标记数据时,首先对公司名称列内容进行判断定位到公司名称是世邦的单元格，满足条件后再对联系人头衔列进行判断定位到联系人头衔是销售代表的单元格。在按多条件标记时为保证结果的正确性，在指令当中要以“并且”为关联词；如果在多个条件之间不加“并且”有时候生成的结果是为“或”的关系。比如OR函数，满足任意一个条件就会对数据进行标记。

[2] 当前两个条件都满足后，再次对地址列内容进行模糊检索并定位到地址含有“南京”二字的单元格。在指令当中同样要以“并且”为关联词，但是要在南京前加上“含有”，因为地址列内容与需求内容并非精确对应，需求条件“南京”只是地址列若干文本中的两个字。如果不在南京前加“含有”，生成的结果则是精确判断达不到正确结果。

[3] WPS AI会根据指令将符合前三个条件的一整行数据都进行标记。如果不加“整行”表格AI将无法生成正确的数据标记结果。

[4] 将符合条件的数据所在单元格整行都标记成指定的黄色背景填充和红色的字体。

【总结】一般指令格式为，把[列名/字段]是[条件]并且[列名/字段]是[条件]并且[列名/字段]含有[条件]的数据整行标记成[颜色]填充[颜色]文本。