三种方法!WPS AI生成年终总结PPT,零基础也能快速用起来!

闵鑫
闵鑫

WPS产品体验官

年底了,看到很多朋友在忙着写年终总结,赶年终汇报PPT。

过去做PPT,对我来说,是一件很痛苦的事情。

倒不是说PPT制作起来技术上有多么复杂。

而是因为,我感觉制作PPT,是一件很繁琐的事情,费事又费力。

一页一页的幻灯片,这张要调整图片,那张要改动画。

纯靠手拿着鼠标去慢慢点,一点一点的调。

一份年终总结PPT,就得花费几天时间来完成,汇报可能十分钟,做PPT却得几天。

所以,过去我特别抗拒年底做年终总结汇报,因为需要做PPT!

用上AI以后,我好像差点忘掉了做年终总结PPT这事,倒不是不需要做汇报了。

而是用AI做PPT,实在是太快了,快到你都不记得还做过这件事。

有学友前天反馈说:自己压根不会PPT,能否让我讲讲从零开始怎么学?要讲最最基础的点。

我想了想,都2026年了,做PPT,要零基础开始,又要尽量快的完成

那,最好的打开方式,莫过于用AI搞定PPT

就靠WPS AI生成PPT的功能,应付大部分工作场景中的PPT,基本上就够了。

今天,我就分享一下用WPS AI生成PPT的三种方法。带你快速打开AI做PPT的新思路。

WPS AI生成PPT,我总结下来,有三种方式:

  1. AI直接生成PPT

  1. 大纲生成PPT

  1. 文档生成PPT

具体如何做?我们展开一个一个说吧:

1、AI直接生成PPT

用AI直接生成PPT,就像和我们平时聊天一样,你只需要告诉AI,你要生成什么主题的PPT,剩下的活,就全由AI替你搞定了。

方法是:

先在WPS里,新建一份空白PPT

然后在PPT的页面,选择AI生成PPT

直接就进入了AI生成PPT的输入界面:

这个时候,你想要制作什么主题的PPT,就在输入框里填就可以了。填完直接点击【立即生成】,WPS AI就会根据你输入的主题,生成PPT大纲。

例如,我想制作一份教育培训行业的年终总结PPT,提示词可以这么写:

帮我生成一份教育培训行业的年终总结PPT,用于年终总结汇报演示。内容包含总结2025经验与教训、展望2026机遇与挑战。

如果你不擅长写提示词,这里有一个小技巧:

简单写清主题后,点击【一键优化】的魔法棒,可以自动优化你的提示词。

不得不说,这个小功能,对刚开始用AI做PPT的朋友来说,是非常好用的。

我点了一下优化,提示词瞬间就变得更清楚了。

用AI直接生成PPT,这个方法,快是很快,但是也有一个问题:

那就是,我们输入的内容,对AI来说,太少了,AI它没法全面的了解你的工作内容,你过去一年的工作重点,你的工作成绩......

所以,这样生成的PPT,在内容上,难免会让你感到有点空洞。

原因就是,输入的内容,太有限了。

要想让AI生成的PPT,能够真正符合你设定的结构框架和思考逻辑。

这个时候,就要用到第2种更为精准的方法:

大纲生成PPT,具体怎么做,往下看,第2步:

2、大纲生成PPT

大纲生成PPT,这种方法,相对于AI直接生成PPT,你需要先准备好PPT大纲。

大纲,相当于整份PPT的骨架,每一张幻灯片讲什么,包含多少个章节,通过大纲可以设定好。

做PPT大纲,这是过去手工做PPT经常会用到的一步,我就不细说了。

这里,我介绍一个快速整理PPT大纲的技巧

那就是我们可以用思维导图来快速写PPT大纲。比如,像这样:

想了解思维导图做PPT大纲详细过程的话,后面我们专业写篇文章讲讲。

大纲做好了以后,然后在PPT里,这个时候选择【大纲生成PPT】

将大纲粘贴进来,点击【立即生成】,WPS AI就可以根据大纲生成PPT:

用大纲生成PPT的好处是,你可以决定整份PPT的内容框架,以及每一页PPT的主题。

但是,如果想要在工作总结中,详细展示你工作成果的图标和数据,这些更细节的内容。

大纲生成PPT这种方式,就显得不是很具体。

这个时候,就可以用到WPS AI提供的第3种生成方式:

文档生成PPT

具体操作方法,也不复杂,思路是将包含你年终总结内容和各种数据图表的文档,上传到AI PPT里,让AI根据你上传的文档,来生成PPT。

3、文档生成PPT

方法是:

新建空白PPT以后,点击这里的【上传文档生成PPT】

然后点文件按钮,就可以把你的自己的工作总结文档,上传到你这里。

可以看到,目前WPS AI的文档生成PPT功能,支持DOC、PDF、思维导图等多种文件格式。

文档上传上来以后,点击【立即生成】

WPS AI就会根据你上传的文档内容,来生成整份PPT。

这样你工作总结里的数据图表,还有工作展示的图片,就可以自动出现在你的PPT里,省去了大量手动添加和修改图表的操作。

总的来看,这三种AI生成PPT的方式,各有特点。

  • AI直接生成PPT,适合那种对内容针对性要求不是很高的场合,适合笼统的总结汇报一下。

  • 大纲生成PPT,能够让你自己把控好汇报总结的整体框架和逻辑结构,适合对逻辑性要求高的场合。

  • 文档生成PPT,能够让你的PPT,更完整的呈现你的工作内容,适合需要你详细讲讲一年来你都做了哪些事情,做出什么成绩的场合。

年底了,正在加班赶年终总结PPT的朋友,可以试试AI生成PPT,帮你省时间,提效率。

湖北省
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