🚀 第8天：用多维表格“手搓”一个简易ERP（销售订单模块篇）

🔧 模块升级：古哥ERP_V1.2 正式上线

随着客户数据库的建立，我们正式开启 销售模块 的第二步——销售订单系统 的构建。

本次我们将设计一个最小可行的销售订单模型，实现从“下单”到“明细拆分”的闭环流程，并通过关联字段打通客户与物料数据，为后续的生产、库存、财务模块打下基础。

💡 设计思路：主表 + 子表，灵活应对多品项订单

一张销售订单可能只包含一个产品项次，也可能包含多个不同产品的项次。为了支持这种灵活性，我们采用 主表 + 子表 的经典结构：

主表：销售订单表 —— 记录每张订单的基本信息（如订单号、下单日期）

子表：销售订单明细表 —— 记录每张订单的具体商品项次（如物料、数量、交货期）

这种设计方式既能保证数据完整性，又能轻松扩展功能。

📂 第一步：创建销售订单主表

新建一张数据表，命名为：销售订单表

字段设计如下：

销售订单号

字段类型：编号

编号类型：自定义拼接

拼接规则：固定字符 SO- + 自增数字（5位）

→ 生成格式如：SO-00001、SO-00002……

提前批量生成1000个订单号备用，不够可随时继续生成

📌 这样做的好处是：

订单号唯一且有序

易于识别和归档

支持未来自动化编号扩展

📂 第二步：创建销售订单明细表

新建第二张数据表，命名为：销售订单明细表

这是实际下单操作的核心表，用于记录每一笔订单的具体内容。

字段设计如下：

1. 下单日期

字段类型：日期

用途：记录客户下单时间，便于后续统计与分析

2. 销售订单号（双向关联）

字段类型：双向关联

来源表：销售订单表

可关联数量：✅ 允许关联多条记录

功能说明：

• 选择一个主订单后，可在明细表中多次引用该订单号

• 实现“一张订单对应多个项次”的业务场景

• 同时也能反向查看某张订单的所有明细

3. 客户代码（单向关联）

字段类型：单向关联

来源表：客户信息表

关联方式：手动选择

可关联范围：指定记录（如按客户类型分组）

功能说明：

• 强制要求客户必须存在于客户数据库中

• 避免重复录入，确保数据一致性

• 类似CRM系统的客户引用机制

4. 物料名称（单向关联）

字段类型：单向关联

来源表：物料编码表（或基础物料库）

关联方式：手动选择

可关联范围：指定记录（如仅限成品）

功能说明：

• 下单时只能选择已有物料，防止乱填

• 保证物料标准化管理

5. 物料编码（查找引用）

字段类型：文本/自动填充

通过公式或查找函数，根据“物料名称”自动带出对应的物料编码

示例：选中“B”，自动显示“30002”

实现“名称+编码”双保险，减少错误

6. 数量

字段类型：数字

用途：填写客户订购的数量

7. 交货日期

字段类型：日期

用途：约定交货时间，用于排产与物流安排

8. 项次（统计字段）

字段类型：统计字段

设置规则：按“销售订单号”分组，自动生成序号

效果：SO-00001 的三条记录分别显示为 1、2、3

方便打印订单、核对明细

9. 二维码（专属入口）

字段类型：二维码

内容：由“销售订单号 + 项次”组合生成

示例：SO-00001-1、SO-00001-2

功能说明：

• 每个订单项都有独立二维码

• 未来可用于扫码发货、质检、入库等环节

• 是连接线下操作与线上系统的数字化桥梁

🔗 数据联动：三大核心关联关系

本系统通过三种关键关联实现了数据闭环：

表格

🎯 使用场景演示：如何下一张完整的销售订单？

假设客户“张三”要订购以下商品：

操作步骤如下：

在“销售订单表”中新增一条记录，系统自动生成订单号：SO-00001

在“销售订单明细表”中新增三条记录：

每条记录选择“SO-00001”作为订单号

选择客户“张三”（GU-0011）

分别选择物料“B”、“C”、“C”

填写数量与交货日期

系统自动填充物料编码、生成项次、生成二维码

最终效果：

一张订单，三条明细

每条明细有独立二维码

所有信息均来自标准化数据库

🌐 总结：为什么这个订单模型这么强？

表格