工程管理工作流下的wps表格数据问题，请大佬帮忙看看这么解决。
背景：
我这个人比较懒，在工作上喜欢固定一套流程然后持续使用减少不表的错误，最近我无意间发现了wps的查找录入功能，随研究了一番。这里发现了两个问题，和大家分享交流一下，同时也给软件开发者提一点使用上的建议。我能力有限没深入学习各种函数，只会浅显的技能。
先简单描述以下我的工作流，我是做项目管理的，由于职业的特殊，导致公司没有购入专业的软件来做资料管理，但是好在开了wps的企业会员，平时的工作就是办理各种手续，然后把手续登记电子化，然后存档。然后签订合同，电子化。本来这些事情都可以用wps一个一个手动录入（当然，整个公司除了我以外，都是这样操作的，所以管理，和查询资料都比较混乱），但是我个人觉得效率太低太低了，随在wps构建了两个本地台账一个在线编辑台账，第一个是个人的本地的资料台账，用于管理各个项目的各种资料，比如A项目有什么资料3份，建立时间等信息，方便随时调取和翻阅，第二个台账是合同台账，用于管理合同。但是第二个合同台账是在线编辑的，毕竟有领导需要随时看到台账，方便付款。随创建了一个在线编辑的台账，但是在我之前，各个同事都是各玩各的，所以领导见了我的台账后，觉得一目了然，随让他们把资料全部写在我的在线台账上了，从此，这个在线台账，就变成了一个公共领域，汇集了各同事的资料。
工作上的的问题：
好吧上面扯远了，我简单描述一下我遇到的问题。
问题1：
第一我想把两个我自己的本地台账同步的合并到一起，最好可以实时的更新数据，比如我打开第一个资料台账，他包含了A项目的所有资料，包括了后面的合同台账，假如我在合同台账内添加了，两份不同的合同，他最好能自己更新数据，保持这个台账的格式不变，如果我需要看更详细的合同，就自己单独点开第二个合同台账。由于数据敏感，最好这两个台账能在本地脱机完成数据更新，我能最大限度的把握数据的安全。
目前我能找到的最简单的方法就是把第二个台账的数据导入第一个资料台账，使用的是数据→获取数据→跨工作簿连接，把他导入到一个Sheet1然后，再通过查找录入的方法，匹配资料台账内需要的数据，目前遇到了一个问题，无法对同一个项目的各类合同进行查找录入。
比如Sheet1（从合同台账中导入，我负责的所有项目的全部合同都在Sheet1）的项目名称是AAA项目，我将部分信息录入资料台账，查找录入就会出现错误。
Sheet1内容示例↑（右侧还有些信息未展示，例如合同建立时间、份数等）
资料台账内容示例↑
操作查找录入后↑
他就会将Sheet1的第一个AAA项目相关信息重复录入，无法做到合同台账内的每一个AAA项目不同合同都完全“复制”过来。我简单分析以后，觉得问题出在这个查找字段上，系统无法分辨这个ID是否唯一，只会单一的对比查找字段，不会分辨合同的不同。
所以我改进了方法给被录入的表格设定一个“名字”现在Sheet1里面筛选出该项目，然后复制该项目下的某一类数据，形成一个不一样的“名字”比如下面图1中的“文件来源”其实对应是合同台账图2的“乙方公司“，这样就形成了两个查找字段
图1↑
图2↑
但是还是录入失败，这下我就没招了，感觉超过两个字段的设定，然后再来查找录入，还不如自己手动去筛选了，然后一个一个复制过来有效率，而且无法做到自动化，可能每次都要手动更新数据。
各位可能看着有点累，我尽力的描述清楚，目前这第一个问题我就已经够烦的了，没找到好的解决办法，还有第二个，本地合同台账同步到在线文档，以及第三个资料移交清单的事情也还没搞了。我的设想是，弄懂了这个查找录入，就可以把AAA项目下所有备注”需要移交“的文件名字都导入到移交清单里面去，
文件上传到夸克了，期待大家对这个问题提出不一样的解决办法，我也一起学习一下
我用夸克网盘分享了「wps样板」，点击链接即可保存。
WPS寻令官