3个WPS表格神技巧,高效整理数据,告别乱码和手动分列

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技巧一:身份证/银行卡号粘贴不再变乱码

你有没有遇到过从微信、网页复制身份证号、电话号码到表格,自动变成 4.403E+17类似的乱码,后几位全变0,无法恢复的表格

操作方法:

  • 复制一串长数字(如身份证号)。

  • 在 WPS 表格中,右键点击目标单元格。

  • 在弹出菜单中,选择 「只粘贴文本」。

效果对比:

技巧二:杂乱数据一键智能分列!

你有没有面对一列数据里混着姓名、电话、地址,比如“张三-13800138000-北京市”,你想把它们拆成三列,手动操作太慢,用「数据」→「分列」,一步步选分隔符,繁琐且无法处理不规则数据。万一格式不统一就抓瞎了。

Ctrl+E 快速填充,AI帮你根据规则分列!

操作方法:

  • 在目标列(比如B列)的第一个单元格,手动输入你想要提取的内容(例如“张三”)。

  • 选中这一列中所有需要填充的空白单元格。

  • 按下 Ctrl+EAI 自动批量填充!

也可以用AI 智能分列

选中整列→数据右键 →「智能分列」他可以自动识别多种常见模式确认预览无误 → 一键拆分!

技巧三:批量处理多文件?用「WPS Query」!

如果你有 几十个结构相同的Excel 文件需要统一去乱码、分列、合并:请使用「WPS Query」

设置一次清洗规则(如指定编码、分列逻辑)

一键应用到所有文件,自动合并输出!

记住:不是你会不会 Excel,而是你有没有用对工具。

💬

很多人以为 WPS AI 只是个“聊天机器人”,其实它早已深度集成到 文字、表格、PPT、PDF 四大核心模块中。不用背快捷键、不用记函数、不用熬夜改格式——AI 能帮你自动完成!AI 的真正价值,不是让你什么都不做,而是把重复、机械、低价值的工作交给AI,让你专注思考、创意和沟通。

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云南省
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赵二
WPS Query
· 辽宁省
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懒得批爆
懒得批爆

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神技巧: 小张,你去把这个整理下,打印一份送过来。
· 四川省
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moo
实用
· 云南省
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hxxlikeu
hxxlikeu

WPS寻令官

学习
· 云南省
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秦时南月
秦时南月

WPS寻令官

实用教程,用这个开一畅聊多好的
· 陕西省
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WPS金话筒 | WPS寻令官

休假了休假了,畅聊没到我
· 云南省
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