3个WPS表格神技巧,高效整理数据,告别乱码和手动分列
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技巧一:身份证/银行卡号粘贴不再变乱码
你有没有遇到过从微信、网页复制身份证号、电话号码到表格,自动变成 4.403E+17类似的乱码,后几位全变0,无法恢复的表格
操作方法:
复制一串长数字(如身份证号)。
在 WPS 表格中,右键点击目标单元格。
在弹出菜单中,选择 「只粘贴文本」。
效果对比:
技巧二:杂乱数据一键智能分列!
你有没有面对一列数据里混着姓名、电话、地址,比如“张三-13800138000-北京市”,你想把它们拆成三列,手动操作太慢,用「数据」→「分列」,一步步选分隔符,繁琐且无法处理不规则数据。万一格式不统一就抓瞎了。
用 Ctrl+E 快速填充,AI帮你根据规则分列!
操作方法:
在目标列(比如B列)的第一个单元格,手动输入你想要提取的内容(例如“张三”)。
选中这一列中所有需要填充的空白单元格。
按下 Ctrl+E!AI 自动批量填充!
也可以用AI 智能分列
选中整列→数据右键 →「智能分列」他可以自动识别多种常见模式确认预览无误 → 一键拆分!
技巧三:批量处理多文件?用「WPS Query」!
如果你有 几十个结构相同的Excel 文件需要统一去乱码、分列、合并:请使用「WPS Query」
设置一次清洗规则(如指定编码、分列逻辑)
一键应用到所有文件,自动合并输出!
记住:不是你会不会 Excel,而是你有没有用对工具。
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