第17天：用多维表格“手搓”一个简易ERP（需求备份与清理篇）
优秀创作者
🚀 第17天：用多维表格“手搓”一个简易ERP（需求备份与清理篇）
👣 延续上一篇“标记已跑需求”，今天我们解决两个关键问题：
如何保存历史记录？
如何清理冗余数据？
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🔧 模块升级：古哥ERP_V1.7 支持需求归档与自动清理
昨天我们实现了“自动标记已跑需求”，让PMC能清楚知道哪些采购件已经处理过。
但还有一个更深层次的问题：
如果未来需要回溯：“这个物料当初是从哪几个订单来的？”——无从查起！
为了解决这个问题，我们需要：
✅ 在转请购前，先把原始需求备份下来
✅ 备份完成后，再安全删除已处理的数据
今天，我们将完成整个“跑MRP → 转请购 → 备份 → 删除”的全流程闭环。
🗃️ 新建数据表：已跑需求备份
为了保留历史痕迹，我们新建一张专用表：
表名：→ 已跑需求备份
字段设计如下：
字段名称 | 类型 | 说明 |
A 销售订单号-项次 | 文本 | 来源订单信息 |
A 物料代码 | 文本 | 原始物料编码 |
A 物料名称 | 文本 | 原始物料名称 |
A 数量 | 数字 | 需求数量 |
A 项次 | 数字 | BOM层级中的项次 |
A 子件编码 | 文本 | 子件唯一标识 |
A 子件名称 | 文本 | 子件名称 |
A 子件层级 | 数字 | 层级深度 |
A 子件属性 | 单选 | 自制件 / 采购件 |
A 子件用量 | 数字 | 每个父件消耗数量 |
A 是否备份 | 数字 | 标记是否已备份（0/1） |
📌 所有字段均为基础类型，不使用公式或关联字段，确保自动化写入稳定。
⚙️ 自动化流程扩展：新增4步操作
我们在原有的自动化流程基础上，继续扩展：
第9步：查找内容 —— 获取刚刚修改过的记录
数据表：全阶需求
查找范围：第8步修改的记录
选择字段：全部相关字段（如物料代码、子件编码、数量等）
第10步：查找内容 —— 找出新生成的请购单编号
数据表：请购单汇总
查找范围：第5步新增的记录
查找字段：编号
第11步：新增记录 —— 将原始需求写入备份表
数据表：已跑需求备份
设置记录内容：
A 全阶需求-编号 = 第9步 | 编号
A 子件编码 = 第9步 | 子件编码
A 子件名称 = 第9步 | 子件名称
A 子件层级 = 第9步 | 子件层级
A 子件属性 = 第9步 | 子件属性
A 子件用量 = 第9步 | 子件用量
第12步：新增记录 —— 绑定请购单信息
数据表：已跑需求备份
设置字段值：
A 请购单 = 第10步 | 编号
🔄 审核机制：人工确认后再删除
虽然系统可以自动执行，但我们仍需增加一道人工审核环节，防止误删。
在控制中心新建按钮：
按钮触发动作：→ 删除符合条件的记录
数据表：全阶需求
删除条件：
子件属性 = “采购件”
是否跑单 = “是”
📊 实际效果演示
场景一：点击“跑需求”按钮
PMC点击“跑需求”
系统自动生成全阶需求
自动标记“是否跑单 = 是”
自动将原始记录写入“已跑需求备份”表
自动关联请购单编号
提示：“转单成功”
🔍 结果：
“已跑需求备份”表中新增了所有原始采购件记录
原“全阶需求”表中仍保留这些记录（等待审核）
场景二：点击“删除已备份采购件”按钮
PMC确认备份已完成
点击“删除已备份采购件”按钮
系统执行删除操作
所有“子件属性=采购件”且“是否跑单=是”的记录被清除
✅ 成功清理冗余数据！
🔍 为什么这样做更优？
传统方式 | 我们的设计 |
无备份机制 | 所有原始数据都有迹可循 |
删除即丢失 | 先备份再删除，双保险 |
不支持回溯 | 支持按订单、物料、时间查询历史 |
易误删 | 加入人工审核，避免失误 |
让每一次操作都留下“数字足迹”。
📌 总结：跑MRP模块的完整闭环
今天我们完成了“跑MRP”模块的最终设计：
跑需求 → 生成全阶需求
标记状态 → 自动打标“是否跑单”
备份数据 → 写入“已跑需求备份”表
关联请购单 → 绑定生成的请购单编号
人工审核 → 确认无误后点击删除
清理冗余 → 删除已处理的采购件记录
