🚀 第18天：用多维表格“手搓”一个简易ERP（采购模块篇）

🏗️ 模块升级：古哥ERP_V1.6 正式接入采购流程

昨天我们完成了 PMC 跑MRP → 生成请购单 → 备份并清理需求 的全流程闭环。

但真正的业务链还没结束：

因此，今天我们要搭建的是——采购模块！

我们将实现：

✅ 将“请购需求”转化为“采购订单”

✅ 自动生成采购订单号

✅ 支持多个物料对应同一订单

✅ 实现主表-配置表-明细表的三级联动

📂 数据结构设计：主表 + 配置表 + 明细表

这是本次设计的核心思想：通过“配置表”作为桥梁，连接“请购需求”与“采购订单明细”。

1️⃣ 主表：采购订单汇总表

字段设计如下：

📌 重点：编号规则

固定字符：P-

创建日期：20260207

自增数字：3位（从001开始）

示例：P-20260207001

2️⃣ 中间表：采购订单配置表

字段设计如下：

🎯 核心逻辑：

“采购明细”字段使用 双向关联，允许用户手动选择多个请购项

支持跨表联动，后续可通过自动化批量写入

3️⃣ 子表：采购订单明细表

字段设计如下：

📌 所有字段均为基础类型，不使用公式或计算字段，确保自动化写入稳定可靠。

🔁 流程演示：如何把请购转为采购订单？

场景一：采购员操作界面

采购员打开“控制中心”

点击按钮：生成采购订单

系统自动执行以下动作：

⚙️ 自动化流程设计：三步走策略

我们在“控制中心”新建一个按钮字段：

第1步：点击按钮时

触发条件：点击该按钮

所在字段：控制中心 → 生成采购订单

第2步：查找内容

数据表：请购需求

查找范围：满足条件的记录

筛选条件：

• 关联：采购订单号 ≠ 空（即已经分配了采购订单的需求）

第3步：新增记录

数据表：采购订单明细表

设置记录内容：

• 采购订单号 = 第2步 | 采购订单号

• 请购单号-项次 = 第2步 | 请购单号-项次

• 子件代码 = 第2步 | 子件代码

• 子件名称 = 第2步 | 子件名称

• 子件需求 = 第2步 | 子件需求

• 需求来源 = 第2步 | 需求来源

🔄 实际效果验证

示例：一条请购记录 → 成功生成采购明细

🔍 结果：

所有被标记的请购项都出现在“采购订单明细表”中

每条记录都绑定到了对应的采购订单号

数据完整、可追溯

📊 设计亮点总结

🔍 为什么中间加个“配置表”？

很多人可能会问：“为什么不直接从请购需求生成明细？”

答案是：灵活性！

👉 使用“采购订单配置表”作为中间层，我们可以做到：

一个采购订单可以包含多个请购项

一个请购项也可以分批下多个采购订单

支持后期修改、拆单、合并等复杂场景

📌 总结：采购模块的完整闭环

今天我们完成了 采购模块 的初步设计：

主表：采购订单汇总表 —— 记录订单基本信息

配置表：采购订单配置表 —— 实现跨表关联与筛选

明细表：采购订单明细表 —— 存放最终采购内容

自动化流程：点击按钮 → 查找 → 新增 → 自动生成采购明细

✅ 实现了从“请购”到“采购”的平滑过渡。

🔮 下一篇预告：第19篇来了！

我们将继续深化采购模块功能，引入 供应商管理机制，打造真正的“智能采购系统”。