🚀 第22天：用多维表格“手搓”一个简易ERP（采购闭环管理篇）

🏗️ 模块升级：古哥ERP正式接入采购闭环系统

昨天我们完成了 采购合同的自动化生成与打印，实现了：

一键生成专业级合同

支持二维码扫码验证

数据自动填充，减少人工错误

但流程还没结束：

传统方式：

手工传递纸质文件

邮件来回沟通确认

财务查不到原始合同，反复索要资料

出纳付款前还要打电话核实

而今天我们用 多维表格 + 视图权限 + 附件归档，实现“一表到底、多方协同”。

📂 数据结构优化：为采购订单增加关键字段

我们现在回到【采购订单汇总表】，逐步构建完整的采购闭环流程。

1️⃣ 新增「合同明细」字段（附件类型）

📌 操作：

添加字段：合同明细

类型：附件

描述：存放已生成的采购合同PDF文件

2️⃣ 新增「仓库确认日期」字段（日期类型）

📌 操作：

添加字段：仓库确认日期

类型：日期

当前未设置自动化，未来可接入“仓库模块”后，通过 自动统计收货数量 实现：

• 若 总收货数量 = 合同数量 → 自动填写当前日期

• 否则提示“收货不完整”

3️⃣ 新增「供应商上传发票」字段（附件类型）

📌 操作：

添加字段：供应商上传发票

类型：附件

设置：隐藏无关信息，仅保留关键字段如：

• 采购订单号

• 合同明细

• 仓库确认日期

4️⃣ 新增两个日期字段：财务审核、出纳付款

设置审批流：财务审核完成后自动通知出纳

设置提醒：超过3天未付款触发预警

🔍 视图设计：实现跨部门权限隔离与高效协作

现在我们要利用 视图功能，为不同部门创建专属视角，做到“各司其职、互不干扰”。

✅ 创建「华信」视图（供应商专用）

📌 操作：

进入【采购订单汇总表】

点击「新建视图」

命名为：华信

设置筛选条件：

供应商 = 华信电子科技有限公司

华信只能看到自己的订单

其他供应商无法访问

可分享链接给华信负责人，用于上传发票、确认交期等

✅ 创建「财务会计」视图（财务专用）

📌 操作：

新建视图：财务会计

设置筛选条件：

财务审核 字段 等于空 → 表示“尚未审核”

财务人员只看到待审核的订单

已审核的订单自动隐藏

提高工作效率，避免重复处理

✅ 创建「财务付款」视图（出纳专用）

📌 操作：

新建视图：财务付款

设置筛选条件：

出纳付款 字段 等于空 → 表示“尚未付款”

出纳只看到需要付款的订单

已付款的订单不再显示

可结合自动化流程，设置“逾期提醒”

🧩 协同流程图解：三部门如何共用一张表？

🔁 未来可拓展方向

虽然目前是手动填写，但我们已经为自动化打好了基础：

📌 总结：采购闭环的完整落地

今天我们完成了 采购闭环管理模块 的初步设计：

新增关键字段：合同明细、仓库确认日期、发票上传、财务审核、出纳付款

设计专属视图：华信、财务会计、财务付款，实现权限分离

实现跨部门协同：采购、仓库、财务、出纳在同一张表中高效协作

数据统一归档：所有文档集中存储，永不丢失

✅ 实现了从“合同生成”到“付款完成”的全过程数字化管理。